Gói thầu: Chỉnh lý tài liệu kế toán lưu trữ của khối Văn phòng Bộ
Tính năng mới trên bidwinner năm 2024
| Thông tin | Chi tiết |
|---|---|
| Số TBMT | 20210550269-00 |
| Thời điểm đóng mở thầu | 25/05/2021 10:00:00
Đã đóng thầu
|
| Bên mời thầu | Văn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn |
| Tên gói thầu | Chỉnh lý tài liệu kế toán lưu trữ của khối Văn phòng Bộ |
| Số hiệu KHLCNT | 20210550003 |
| Lĩnh vực | Phi tư vấn |
| Chi tiết nguồn vốn | Kinh phí không thường xuyên |
| Hình thức LCNT | Chào hàng cạnh tranh rút gọn trong nước |
| Loại hợp đồng | Trọn gói |
| Phương thức LCNT | Một giai đoạn một túi hồ sơ |
| Thời gian thực hiện hợp đồng/gói thầu | 20 Ngày |
| Hình thức dự thầu | Đấu thầu qua mạng |
| Thời gian nhận HSDT từ ngày | 2021-05-20 09:41:00 đến ngày 2021-05-25 10:00:00 |
| Địa điểm thực hiện gói thầu | |
| Địa điểm mở thầu | website: http://muasamcong.mpi.gov.vn |
| Giá gói thầu | 198,950,000 VNĐ |
| Xem nội dung TBMT gốc và tải E-HSMT | content_copySao chép link gốc |
| Theo dõi | (Bạn cần đăng nhập để sử dụng chức năng theo dõi) |
Mẫu sô 01A: PHẠM VI CUNG CẤP
| STT | Danh mục dịch vụ | Mô tả dịch vụ | Đơn vị | Khối lượng mời thầu |
Ghi chú |
| 1 | Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu | Giao nhận tài liệu theo từng loại hồ sơ và lập biên bản giao nhận chung cho toàn khối tài liệu. | Mét | 30 | |
| 2 | Vệ sinh tài liệu | Tài liệu phải được vệ sinh sạch sẽ, không bụi bẩn, không làm rách nát, hư hỏng đến từng tập tài liệu. | Mét | 30 | |
| 3 | Phân loại tài liệu đến từng nhóm nhỏ | Phân loại tài liệu phải chính xác, tránh nhầm lẫn dẫn đến mất tài liệu. | Mét | 30 | |
| 4 | Lập hồ sơ tài liệu | Việc lập hồ sơ phải đảm bảo tính chặt chẽ, đầy đủ, không phân tán xé lẻ tài liệu, tiêu đề hồ sơ phải ngắn gọn, xúc tích, phản ánh đúng nội dung trong hồ sơ, xác định giá trị tài liệu cho từng hồ sơ đảm bảo theo đúng quy định của nhà nước. | Mét | 30 | |
| 5 | Biên mục phiếu tin | Phiếu tin được biên mục rõ ràng, trình tự | Mét | 30 | |
| 6 | Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và việc biên mục phiếu tin | Nhà thầu phải có trách nhiệm kiểm tra về độ chính xác, đồng thời có trách nhiệm phối hợp khi có yêu cầu của Chủ đầu tư, kiểm tra về tình trạng lập hồ sơ và biên mục phiếu tin trong thời gian thực hiện hợp đồng. | Mét | 30 | |
| 7 | Hệ thống hoá phiếu tin theo phương án phân loại | Phiếu tin được sắp xếp trình tự theo như phương án hệ thống hóa. | Mét | 30 | |
| 8 | Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ | Nhà thầu phải có trách nhiệm kiểm tra về độ chính xác, đồng thời có trách nhiệm phối hợp khi có yêu cầu của Chủ đầu tư, kiểm tra về tình trạng biên mục hồ sơ trong thời gian thực hiện hợp đồng. | Mét | 30 | |
| 9 | Đánh số chính thức cho hồ sơ của phiếu tin và lên bìa hồ sơ | Các thông tin trên phiếu tin, đánh số cho toàn bộ hồ sơ và lên bìa hồ sơ phải đầy đủ, rõ ràng và chính xác. | Mét | 30 | |
| 10 | Đưa hồ sơ vào hộp (cặp) | Phải đảm bảo đầy đủ hồ sơ được đưa vào hộp hoặc cặp không bị thất lạc, nhầm lẫn hồ sơ. | Mét | 30 | |
| 11 | Viết và dán nhãn hộp (cặp) | Các hộp hoặc cặp phải được dán nhãn đầy đủ đúng quy cách. | Mét | 30 | |
| 12 | Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá | Nhà thầu chịu trách nhiệm vận chuyển tài liệu vào kho, xếp lên giá đầy đủ tài liệu theo yêu cầu của đơn vị tiếp nhận lưu trữ tài liệu. | Mét | 30 | |
| 13 | Giao, nhận tài liệu sau khi chỉnh lý và lập Biên bản bàn giao, nhận tài liệu | Phải có biên bản bàn giao tiếp nhận tài liệu giữa Nhà thầu và Chủ đầu tư. | Mét | 30 | |
| 14 | Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu | Phiếu tin phải được nhập vào máy đầy đủ, chính xác. | Mét | 30 | |
| 15 | Đóng quyển mục lục | Quyển mục lục được đóng bìa cứng | Mét | 30 | |
| 16 | Hoàn chỉnh và bàn giao hồ sơ | Tài liệu sau khi chỉnh lý phải đạt được các yêu cầu sau: - Phân loại và lập thành hồ sơ hoàn chỉnh; - Xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ tài liệu; xác định tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn, có thời hạn và tài liệu hết giá trị cần loại ra để tiêu hủy (nếu có); - Hệ thống hóa hồ sơ tài liệu; - Lập các công cụ tra cứu: Mục lục hồ sơ tài liệu, cơ sở dữ liệu (bản mềm mục lục) phục vụ cho việc quản lý, tra cứu sử dụng.; - Lập danh mục tài liệu hết giá trị. | Mét | 30 | |
| 17 | Bìa hồ sơ; Cặp hộp đựng tài liệu; Hồ dán, bút viết, văn phòng phẩm khác phục vụ công tác chỉnh lý tài liệu | - Có tiêu chuẩn chất lượng công bố của nhà sản xuất - Nhà thầu phải nêu rõ nguồn gốc, xuất xứ, ký mã hiệu, nhãn mác (nếu có) và các tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ của hàng hóa. - Bìa hồ sơ; Cặp hộp đựng tài liệu: + Theo đúng tiêu chuẩn của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. + Có kết quả thử nghiệm mẫu do đơn vị có chức năng kiểm tra tiêu chuẩn đo lường chất lượng kiểm định. + Được thiết kế và sản xuất tại đơn vị có chứng nhận ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 về thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ. - Hồ dán, bút viết, văn phòng phẩm khác phục vụ chỉnh lý: Có tiêu chuẩn chất lượng công bố của nhà sản xuất - Nhà thầu phải nêu rõ nguồn gốc, xuất xứ, ký mã hiệu, nhãn mác (nếu có) và các tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ của hàng hóa. | Trọn gói | 1 |
Bạn muốn tìm kiếm gói thầu thế mạnh của mình? Hãy để bidwinner quét và lọc giúp bạn:
searchBắt đầu tìm kiếm
Bạn muốn nhận thông báo mời thầu hàng ngày theo bộ lọc từ khóa thông minh qua email cá nhân?
emailĐăng ký email của tôi