Gói thầu: Dịch vụ số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ của Sở Công Thương năm 2021
[Thông báo từ bidwinner] Ra mắt bộ lọc từ khóa mới từ ngày 16-03-2024
| Thông tin | Chi tiết |
|---|---|
| Số TBMT | 20210754237-00 |
| Thời điểm đóng mở thầu | 22/07/2021 16:15:00
Đã đóng thầu
|
| Bên mời thầu | Sở Công Thương thành phố Đà Nẵng |
| Tên gói thầu | Dịch vụ số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ của Sở Công Thương năm 2021 |
| Số hiệu KHLCNT | 20210690887 |
| Lĩnh vực | Phi tư vấn |
| Chi tiết nguồn vốn | Ngân sách nhà nước |
| Hình thức LCNT | Chào hàng cạnh tranh rút gọn trong nước |
| Loại hợp đồng | Trọn gói |
| Phương thức LCNT | Một giai đoạn một túi hồ sơ |
| Thời gian thực hiện hợp đồng/gói thầu | 120 Ngày |
| Hình thức dự thầu | Đấu thầu qua mạng |
| Thời gian nhận HSDT từ ngày | 2021-07-19 16:12:00 đến ngày 2021-07-22 16:15:00 |
| Địa điểm thực hiện gói thầu | |
| Địa điểm mở thầu | website: http://muasamcong.mpi.gov.vn |
| Giá gói thầu | 186,825,000 VNĐ |
| Xem nội dung TBMT gốc và tải E-HSMT | content_copySao chép link gốc |
| Theo dõi | (Bạn cần đăng nhập để sử dụng chức năng theo dõi) |
| Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm | |
|
keyboard_arrow_rightLịch sử không hoàn thành hợp đồng
|
|
| Yêu cầu | Từ ngày 01 tháng 01 năm (1) đến thờiđiểm đóng thầu, nhà thầu không có hợp đồng không hoàn thành(2). |
| - Nhà thầu độc lập | Phải thỏa mãn yêu cầu này |
| - Tổng các t.viên liên danh | Không áp dụng |
| - Từng thành viên liên danh | Phải thỏa mãn yêu cầu này |
| - Tối thiểu một t.viên liên danh | Không áp dụng |
|
keyboard_arrow_rightDoanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động cung cấp dịch vụ(*)
|
|
| Yêu cầu | |
| - Nhà thầu độc lập | |
| - Tổng các t.viên liên danh | |
| - Từng thành viên liên danh | |
| - Tối thiểu một t.viên liên danh | |
|
keyboard_arrow_rightYêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu(*)
|
|
| Yêu cầu | |
| - Nhà thầu độc lập | |
| - Tổng các t.viên liên danh | |
| - Từng thành viên liên danh | |
| - Tối thiểu một t.viên liên danh | |
|
keyboard_arrow_rightKinh nghiệm cụ thể trong thực hiện hợp đồng tương tự
|
|
| Yêu cầu | |
| - Nhà thầu độc lập | |
| - Tổng các t.viên liên danh | |
| - Từng thành viên liên danh | |
| - Tối thiểu một t.viên liên danh | |
Mẫu sô 01A: PHẠM VI CUNG CẤP
| STT | Danh mục dịch vụ | Mô tả dịch vụ | Đơn vị | Khối lượng mời thầu | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dịch vụ số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Sở Công Thương năm 2021Để hoàn thành dịch vụ hiệu quả, chất lượng, đáp ứng khối lượng, tiến độ công việc đề ra, yêu cầu nhà thầu đáp ứng toàn bộ các yêu cầu sau: | - Khảo sát, lựa chọn, thống kê tài liệu, xây dựng, trình duyệt kế hoạch thu thập cơ sở dữ liệu.- Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu- Số hóa tài liệu+ Thực hiện số hóa theo yêu cầu- Kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn- Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm | Trang A4 | 70.500 | |
| 2 | - Về đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ tại cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ cấp tỉnh | - Yêu cầu có đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ tại cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ cấp tỉnh. | Không | 0 | |
| 3 | - Về Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 trong lĩnh vực số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ, các dịch vụ liên quan đến lưu trữ (tương đương hoặc cao hơn) còn hiệu lực và hợp pháp tại Việt Nam | - Yêu cầu có giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 trong lĩnh vực số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ, các dịch vụ liên quan đến lưu trữ | Không | 0 | |
| 4 | - Về phương án tổ chức thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ | - Yêu cầu:+ Có phương án bố trí nhân lực thực hiện như nhân lực có trình độ đúng chuyên môn nghiệp vụ văn thư lưu trữ, được ký hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội tại đơn vị triển khai thực hiện gói thầu.+ Có phương án bố trí trang thiết bị thực hiện. | Không | 0 | |
| 5 | - Về biện pháp bảo đảm bảo mật thông tin hồ sơ, tài liệu số hóa | - Yêu cầu cam kết chịu trách nhiệm nếu xảy ra tình trạng mất, thất lạc văn bản, tài liệu; có biện pháp, phương án chi tiết đảm bảo an toàn tài liệu và thông tin tài liệu, có bản cam kết bảo vệ bí mật nhà nước của đơn vị và các cá nhân thực hiện số hóa, cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu xảy ra tình trạng lộ, lọt thông tin tài liệu trong quá trình chỉnh lý, số hoá. | Không | 0 | |
| 6 | - Về thời gian thực hiện hợp đồng | - Yêu cầu thời gian thực hiện ≤ 120 ngày. | Không | 0 | |
| 7 | - Về thực hiện công việc | - Yêu cầu: Tài liệu lưu trữ sau khi được số hóa phải đảm bảo tiêu chuẩn dữ liệu đầu vào theo Khoản 1, Điều 6 Thông tư số 02/2019/TT-BNV, chi tiết như sau:+ Định dạng Portable Document Format (.pdf), phiên bản 1.4 trở lên;+ Ảnh màu;+ Độ phân giải tối thiểu: 200 dpi;+ Tỷ lệ số hóa: 100%+ Hình thức chữ ký số của cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ số hóa:+ Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu tài liệu;+ Hình ảnh: Dấu của cơ quan, tổ chức, màu đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của dấu, định dạng Portable Network Graphics (.png). | Không | 0 | |
| 8 | - Về nhân sự | - Yêu cầu: Có đội ngũ cán bộ có nhiều kinh nghiệm trực tiếp tham gia số hóa tài liệu, cụ thể:a) Trưởng nhóm: Có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong lĩnh vực số hóa tài liệu lưu trữ, có bằng đại học Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, có chứng chỉ tin học; thâm niên trên 10 năm trong lĩnh vực lưu trữ, kinh nghiệm đã làm trưởng nhóm 05 hồ sơ số hóa tài liệu lưu trữ.b) Nhân sự trực tiếp thực hiện số hóa: Có ít nhất 03 cán bộ (có thể bao gồm Trưởng nhóm) trong đó yêu cầu: Ít nhất 01 người có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ; cả 03 người đều có bằng đại học Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, có chứng chỉ tin học, có tối thiểu thâm niên trong nghề 03 năm trở lên, đã từng tham gia thực hiện 01 gói thầu tương tự.(Hồ sơ được chứng thực kèm theo bao gồm: văn bằng, chứng chỉ, hợp đồng lao động, hồ sơ chứng minh năng lực có liên quan ….) | Không | 0 | |
| 9 | - Về kỹ thuật | - Yêu cầu:+ Đảm bảo 100% hồ sơ, tài liệu được số hóa đúng quy trình, chính xác, chất lượng theo quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ và Công văn số 1700/SNV-CCVTLT ngày 12/06/2019 của Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng về việc hướng dẫn một số nội dung số hóa tài liệu lưu trữ nền giấy theo Quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ.+ Đảm bảo an toàn cho 100% hồ sơ, tài liệu số hóa. Tài liệu của hồ sơ nào phải đúng với hồ sơ đó, không lẫn lộn với hồ sơ khác. Tuyệt đối không làm hư hỏng, rách, thất lạc, mất, lẫn lộn tài liệu được số hóa. | Không | 0 | |
| 10 | - Về yêu cầu sau khi số hóa | - Yêu cầu:+ Tài liệu lưu trữ sau khi được số hóa phải đảm bảo tiêu chuẩn dữ liệu đầu vào theo Khoản 1, Điều 6 Thông tư số 02/2019/TT-BNV+ Nhà thầu chịu trách nhiệm vận chuyển tài liệu vào kho lưu trữ của Văn phòng và sắp xếp lên giá+ Nhà thầu chịu trách nhiệm khắc phục các lỗi (không đúng theo quy định, thiếu sót) số hóa khi có ý kiến thẩm định của cơ quan chuyên môn+ Nhà thầu chịu hoàn toàn trách nhiệm và khắc phục đối với hồ sơ, tài liệu bị rách, thất lạc, mất, lẫn lộn, … trong quá trình thực hiện số hóa+ Nhà thầu lập Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu (tài liệu giấy đưa ra số hóa và tài liệu điện tử đã số hóa).+ Nhà thầu lập biên bản kiểm tra, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng số hóa. | Không | 0 | |
| 11 | - Về bảo hành sản phẩm | - Yêu cầu thời hạn bảo hành 12 tháng kể từ khi hồ sơ tài liệu được bàn giao, nghiệm thu. Nhà thầu phải có cam kết bảo hành thực hiện công việc.- Nội dung bảo hành:+Thực hiện cập nhật, chỉnh sửa các sai sót phát hiện trong quá trình sử dụng cơ sở dữ liệu;+ Thực hiện cập nhật, chỉnh sửa các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng cơ sở dữ liệu.- Cơ chế giải quyết các hư hỏng phát sinh trong quá trình sử dụng sản phẩm trong thời gian bảo hành:+ Hỗ trợ trực tiếp tại địa điểm của Chủ đầu tư.+ Mọi chi phí khắc phục các nội dung bảo hành trong thời gian bảo hành do nhà thầu chịu.+ Nhà thầu phải cam kết có mặt để tiến hành sửa chữa chậm nhất trong vòng 48 giờ làm việc kể từ lúc nhận được thông báo có sự cố (thông báo có thể bằng văn bản hoặc điện thoại, Fax, Email của Bên A). | Không | 0 |
Bạn muốn tìm kiếm gói thầu thế mạnh của mình? Hãy để bidwinner quét và lọc giúp bạn:
searchBắt đầu tìm kiếm
Bạn muốn nhận thông báo mời thầu hàng ngày theo bộ lọc từ khóa thông minh qua email cá nhân?
emailĐăng ký email của tôi