Gói thầu: Số hóa tài liệu lưu trữ giai đoạn 1
Tính năng mới trên bidwinner năm 2024
| Thông tin | Chi tiết |
|---|---|
| Số TBMT | 20210900872-00 |
| Thời điểm đóng mở thầu | 17/09/2021 16:00:00
Đã đóng thầu
|
| Bên mời thầu | CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HP |
| Tên gói thầu | Số hóa tài liệu lưu trữ giai đoạn 1 |
| Số hiệu KHLCNT | 20210820298 |
| Lĩnh vực | Phi tư vấn |
| Chi tiết nguồn vốn | Kinh phí thực hiện nhiệm vụ không tự chủ (theo Quyết định số 2384/QĐ-VP ngày 31/12/2020) |
| Hình thức LCNT | Đấu thầu rộng rãi trong nước |
| Loại hợp đồng | Trọn gói |
| Phương thức LCNT | Một giai đoạn một túi hồ sơ |
| Thời gian thực hiện hợp đồng/gói thầu | 100 Ngày |
| Hình thức dự thầu | Đấu thầu qua mạng |
| Thời gian nhận HSDT từ ngày | 2021-09-01 10:48:00 đến ngày 2021-09-17 16:00:00 |
| Địa điểm thực hiện gói thầu | Thành phố Hồ Chí Minh |
| Địa điểm mở thầu | website: http://muasamcong.mpi.gov.vn |
| Giá gói thầu | 8,262,939,867 VNĐ |
| Số tiền bảo đảm dự thầu | 120,000,000 VNĐ ((Một trăm hai mươi triệu đồng chẵn)) |
| Hinh thức bảo đảm dự thầu | Thư bảo lãnh |
| Xem nội dung TBMT gốc và tải E-HSMT | content_copySao chép link gốc |
| Theo dõi | (Bạn cần đăng nhập để sử dụng chức năng theo dõi) |
| Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm | |
|
keyboard_arrow_rightLịch sử không hoàn thành hợp đồng
|
|
| Yêu cầu | Từ ngày 01 tháng 01 năm 2018(1) đến thờiđiểm đóng thầu, nhà thầu không có hợp đồng không hoàn thành(2). |
| - Nhà thầu độc lập | Phải thỏa mãn yêu cầu này |
| - Tổng các t.viên liên danh | Không áp dụng |
| - Từng thành viên liên danh | Phải thỏa mãn yêu cầu này |
| - Tối thiểu một t.viên liên danh | Không áp dụng |
|
keyboard_arrow_rightDoanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động cung cấp dịch vụ(*)
|
|
| Yêu cầu | Doanh thu bình quân hàng năm tối thiểu là8.300.000.000(3) VND, tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2018trong vòng 3(4)năm gần đây. Doanh thu hàng năm được tính bằng tổng các khoản thanh toán cho các hợp đồng cung cấp dịch vụ mà nhà thầu nhận được trong năm đó. |
| - Nhà thầu độc lập | Phải thỏa mãn yêu cầu này |
| - Tổng các t.viên liên danh | Phải thỏa mãn yêu cầu này |
| - Từng thành viên liên danh | Không áp dụng |
| - Tối thiểu một t.viên liên danh | Không áp dụng |
|
keyboard_arrow_rightYêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu(*)
|
|
| Yêu cầu | Nhà thầu phải chứng minh có các tài sản có khả năng thanhkhoản cao(5) hoặc có khả năng tiếp cận với tài sản có khả năngthanh khoản cao sẵn có, các khoản tín dụng hoặc các nguồn tàichính khác (không kể các khoản tạm ứng thanh toán theo hợp đồng)để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực tài chính thực hiện gói thầu vớigiá trị là 2.478.881.960VND(6). |
| - Nhà thầu độc lập | Phải thỏa mãn yêu cầu này |
| - Tổng các t.viên liên danh | Phải thỏa mãn yêu cầu này |
| - Từng thành viên liên danh | Không áp dụng |
| - Tối thiểu một t.viên liên danh | Không áp dụng |
|
keyboard_arrow_rightKinh nghiệm cụ thể trong thực hiện hợp đồng tương tự
|
|
| Yêu cầu | Số lượng tối thiểu các hợp đồng tương tự(7) theo mô tảdưới đây mà nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ hoặc hoàn thành phầnlớn(8) với tư cách là nhà thầu chính (độc lập hoặc thành viênliên danh) hoặc nhà thầu(9) phụ trong khoảng thời gian kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2018đến thời điểm đóng thầu: Hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Nhà thầu cung cấp tài liệu sau để chứng minh, trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính: + Hợp đồng (bản được chứng thực); + Biên bản nghiệm thu hoàn thành (bản được chứng thực); + Hóa đơn GTGT) Số lượng hợp đồng bằng 2 hoặc khác 2, ít nhất có 01 hợp đồng có giá trị tối thiểu là 5.800.000.000 VND và tổng giá trị tất cả các hợp đồng ≥ 11.600.000.000 VND. |
| - Nhà thầu độc lập | Phải thỏa mãn yêu cầu này |
| - Tổng các t.viên liên danh | Phải thỏa mãn yêu cầu này |
| - Từng thành viên liên danh | Phải thỏa mãn yêu cầu (tương đương với phầncông việc đảm nhận) |
| - Tối thiểu một t.viên liên danh | Không áp dụng |
|
keyboard_arrow_rightYêu cầu về nhân sự chủ chốt
|
|
| Vị trí công việc | Giám đốc quản lý dự án số hóa dữ liệu |
| - Số lượng | 1 |
| - Trình độ chuyên môn | Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc điện tử viễn thông hoặc lĩnh vực lưu trữ. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầu.Có chứng chỉ hành nghề Số hóa tài liệu còn hiệu lựcKinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã làm quản lý chung hoặc giám đốc quản lý dự án tối thiểu 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính |
| - Tổng số năm kinh nghiệm | 7 |
| - Kinh nghiệm cv tương tự | 5 |
| Vị trí công việc | Trưởng nhóm triển khai (trưởng nhóm tiếp nhận và phân loại, trưởng nhóm quét tài liệu, trưởng nhóm nhập liệu, trưởng nhóm kiểm tra dữ liệu) |
| - Số lượng | 4 |
| - Trình độ chuyên môn | Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc lĩnh vực lưu trữ. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầu.Có chứng chỉ hành nghề số hóa tài liệu còn hiệu lựcKinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính. |
| - Tổng số năm kinh nghiệm | 5 |
| - Kinh nghiệm cv tương tự | 3 |
| Vị trí công việc | Nhân sự thu thập tài liệu |
| - Số lượng | 3 |
| - Trình độ chuyên môn | Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầu.Có chứng chỉ hành nghề chỉnh lý tài liệu còn hiệu lựcKinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính |
| - Tổng số năm kinh nghiệm | 3 |
| - Kinh nghiệm cv tương tự | 2 |
| Vị trí công việc | Nhân sự phân loại tài liệu |
| - Số lượng | 4 |
| - Trình độ chuyên môn | Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầu.Có chứng chỉ hành nghề chỉnh lý tài liệu còn hiệu lựcKinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; tài liệu chứng minh tính chất tương tự; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính |
| - Tổng số năm kinh nghiệm | 3 |
| - Kinh nghiệm cv tương tự | 2 |
| Vị trí công việc | Nhân sự quét tài liệu |
| - Số lượng | 8 |
| - Trình độ chuyên môn | Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc lĩnh vực lưu trữ. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầuCó chứng chỉ hành nghề lưu trữ còn hiệu lựcKinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính |
| - Tổng số năm kinh nghiệm | 3 |
| - Kinh nghiệm cv tương tự | 2 |
| Vị trí công việc | Nhân sự nhập dữ liệu |
| - Số lượng | 10 |
| - Trình độ chuyên môn | Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc lĩnh vực lưu trữ hoặc tốt nghiệp ngành nghề khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầuCó chứng chỉ hành nghề lưu trữ còn hiệu lựcKinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính |
| - Tổng số năm kinh nghiệm | 3 |
| - Kinh nghiệm cv tương tự | 2 |
| Vị trí công việc | Nhân sự kiểm tra dữ liệu |
| - Số lượng | 5 |
| - Trình độ chuyên môn | Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầuCó chứng chỉ hành nghề số hóa tài liệu còn hiệu lựcKinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính. |
| - Tổng số năm kinh nghiệm | 3 |
| - Kinh nghiệm cv tương tự | 2 |
| Vị trí công việc | Cán bộ đào tạo và bàn giao sản phẩm |
| - Số lượng | 1 |
| - Trình độ chuyên môn | Có bằng tốt nghiệp từ Đại học trở lên chuyên ngành công nghệ thông tin. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầu.Có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ.Kinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính |
| - Tổng số năm kinh nghiệm | 3 |
| - Kinh nghiệm cv tương tự | 2 |
|
keyboard_arrow_rightYêu cầu về thiết bị thi công chủ yếu
|
|
| 1-Máy scan phẳng khổ A3 | |
| - Đặc điểm thiết bị | - Độ phân giải quang học: ≥ 600 dpi- Tốc độ quét: ≤ 2,5 giây (Chế độ màu/xám, 300 dpi, A3) |
| - Số lượng tối thiểu | 9 |
| 2-Máy scan tự động khổ A3 | |
| - Đặc điểm thiết bị | - Độ phân giải quang học: ≥ 600 dpi- Tốc độ quét:+ Chế độ đen trắng/xám ở 300 dpi: ≥ 80 tờ/phút, 160 ảnh/phút+ Chế độ màu ở 300 dpi: ≥ 55 tờ phút, 110 ảnh/phút |
| - Số lượng tối thiểu | 2 |
| 3-Máy scan A4 | |
| - Đặc điểm thiết bị | - Độ phân giải quang học: ≥ 600 dpi- Tốc độ quét (ADF)+ Chế độ đen trắng/xám ở 300 dpi: ≥ 40 tờ/phút, 80 ảnh/phút+ Chế độ màu ở 300 dpi: ≥ 30 tờ/phút, 60 ảnh/phút |
| - Số lượng tối thiểu | 9 |
| 4-Máy scan khổ A0 | |
| - Đặc điểm thiết bị | Có thiết bị quét tài liệu khổ A0, tốc đọc quét 4 inch/giây độ phân giải 600 x 600 dpi |
| - Số lượng tối thiểu | 1 |
| 5-Máy tính | |
| - Đặc điểm thiết bị | - Bộ vi xử lý: Core i3 trở lên- RAM: ≥4GB- Ổ đĩa cứng: ≥500GB- Màn hình: ≥18 inch |
| - Số lượng tối thiểu | 40 |
| 6-Máy chủ đáp ứng | |
| - Đặc điểm thiết bị | Hỗ trợ cài đặt phần mềm thực hiện thi công và lưu trữ tài liệu điện tử tạm thời. |
| - Số lượng tối thiểu | 1 |
| 7-Hệ thống phần mềm thi công số hóa tài liệu | |
| - Đặc điểm thiết bị | Cho phép kiểm soát tự động quy trình thi công, quản lý người dùng, Quản lý tiến độ, chất lượng quét tài liệu và nhập liệu, kiểm tra soát lỗi; hỗ trợ lập báo cáo hiện trạng quá trình thi công theo yêu cầu. Hỗ trợ thống kê hiện trạng của quy trình thi công. |
| - Số lượng tối thiểu | 1 |
| E-CDNT 1.1 | CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HP |
| E-CDNT 1.2 |
Số hóa tài liệu lưu trữ giai đoạn 1 Số hóa tài liệu lưu trữ giai đoạn 1 100 Ngày |
| E-CDNT 3 | Kinh phí thực hiện nhiệm vụ không tự chủ (theo Quyết định số 2384/QĐ-VP ngày 31/12/2020) |
| E-CDNT 5.3 |
|
| E-CDNT 10.7 | - Tài liệu chứng minh kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tương tự: Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu khối lượng (đối với hợp đồng hoàn thành phần lớn, Biên bản tổng nghiệm thu/ thanh lý hợp đồng và hóa đơn tài chính đối với các hợp đồng đã hoàn thành. - Báo cáo tài chính hoặc xác nhận thanh toán của Chủ đầu tư đối với những hợp đồng đã thực hiện hoặc tờ khai nộp thuế hoặc các tài liệu hợp pháp khác để chứng minh doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động cung cấp dịch vụ các năm 2018, 2019, 2020. - Tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm của nhân sự chủ chốt gồm: Bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ (nếu có), hợp đồng lao động và tài liệu chứng minh kinh nghiệm của nhân sự đáp ứng yêu cầu nêu tại Mẫu số 04A (webform trên Hệ thống) – Chương IV – E-HSMT - Tài liệu chứng minh khả năng huy động thiết bị thực hiện gói thầu: Catalog thiết bị và Hóa đơn tài chính để chứng minh Nhà thầu sở hữu thiết bị. Trường hợp các thiết bị đi thuê phải có Hợp đồng thuê và tài liệu chứng minh nguồn gốc máy móc của bên cho thuê đáp ứng yêu cầu tại Mẫu số 04B (webform trên Hệ thống) – Chương IV – E-HSMT. - Tài liệu chứng minh khả năng huy động Hệ thống phần mềm thi công số hóa tài liệu đáp ứng các tính năng cho phép kiểm soát tự động quy trình thi công, quản lý người dùng, Quản lý tiến độ, chất lượng quét tài liệu và nhập liệu, kiểm tra soát lỗi; hỗ trợ lập báo cáo hiện trạng quá trình thi công theo yêu cầu. Hỗ trợ thống kê hiện trạng của quy trình thi công. + Trường hợp phần mềm do nhà thầu xây dựng phải có giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả của phần mềm, + Trường hợp sử dụng phần mềm của một đơn vị thứ 3 phải có hợp đồng thuê/ tài liệu chứng minh nhà thầu được phép sử dụng phần mềm đó và giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả của phần mềm - Các tài liệu đáp ứng yêu cầu tại Mục 3 – Chương III – E-HSMT |
| E-CDNT 15.2 | - Cam kết hỗ trợ sau số hóa dữ liệu là 12 tháng kể từ ngày hai bên ký tổng nghiệm thu hợp đồng. |
| E-CDNT 17.1 | Nội dung bảo đảm dự thầu: - Giá trị và đồng tiền bảo đảm dự thầu: 120.000.000 VND - Thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu: 90 ngày, kể từ thời điểm đóng thầu. |
| E-CDNT 25.2 | Giá trị tối đa dành cho nhà thầu phụ : 0 % giá dự thầu của nhà thầu. |
| E-CDNT 27.1 | Phương pháp đánh giá E-HSDT:
(Bên mời thầu phải lựa chọn tiêu chí đánh giá E-HSDT cho phù hợp với quy định tại Chương III. Trường hợp lựa chọn tiêu chí đánh giá khác với tiêu chí đánh giá tại Chương III thì không có cơ sở để đánh giá E-HSDT). a) Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm: Đạt - Không đạt b) Đánh giá về kỹ thuật: Đạt - Không đạt c) Đánh giá về giá: Phương pháp giá thấp nhất |
| E-CDNT 27.2.1 | Nhà thầu có giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất được xếp hạng thứ nhất. |
| E-CDNT 29.4 | Nhà thầu có giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất. |
| E-CDNT 31.1 | Thời hạn đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống là 7 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. |
| E-CDNT 32 | -Địa chỉ của Chủ đầu tư:
- Chủ đầu tư: Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng, địa chỉ: Cao ốc 255 Trần Hưng Đạo, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, điện thoại: 028 66815185;
- Bên Mời thầu: Công ty TNHH Giải pháp HP, địa chỉ: 861/11A2 Trần Xuân Soạn, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, điện thoại: 0938 809108. -Địa chỉ, số điện thoại, số fax của người có thẩm quyền: Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng, địa chỉ: Cao ốc 255 Trần Hưng Đạo, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, điện thoại: 028 66815185; -Địa chỉ, số điện thoại, số fax của bộ phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn: Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh - Số 32 Lê Thánh Tôn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: (028) 38 29 3179. Fax: (028) 38 29 5008 |
| E-CDNT 33 | Địa chỉ, số điện thoại, số fax của Tổ chức, cá nhân
thực hiện nhiệm vụ theo dõi, giám sát: Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng, địa chỉ: Cao ốc 255 Trần Hưng Đạo, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, điện thoại: 028 66815185 |
| E-CDNT 34 |
10 10 |
Mẫu sô 01A: PHẠM VI CUNG CẤP
| STT | Danh mục dịch vụ | Mô tả dịch vụ | Đơn vị | Khối lượng mời thầu | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Thu thập hồ sơ gốc | Chi tiết tại Chương V của E-HSMT | Hồ sơ | 15.082 | |
| 2 | Tổng số trang A4 cần quét | Chi tiết tại Chương V của E-HSMT | Trang A4(quy đổi) | 754.100 | |
| 3 | Nhận dạng dữ liệu phi cấu trúc | Chi tiết tại Chương V của E-HSMT | Trang A4(quy đổi) | 150.820 | |
| 4 | Giao nộp tài liệu đã thu thập | Chi tiết tại Chương V của E-HSMT | Hồ sơ | 15.082 | |
| 5 | Xây dựng tài liệu hướng dẫn nhập liệu | Chi tiết tại Chương V của E-HSMT | Bộ tài liệu | 1 | |
| 6 | Tổng số trường cần biên mục | Chi tiết tại Chương V của E-HSMT | Trường dữliệu | 2.227.284 | |
| 7 | Lập tài liệu hướng dẫn kiểm tra dữ liệu đã tạo lập | Chi tiết tại Chương V của E-HSMT | Bộ tài liệu | 1 | |
| 8 | Kiểm tra cơ sở dữ liệu đã tạo lập | Chi tiết tại Chương V của E-HSMT | 5% theo mức | 1 |
Mẫu sô 03: TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM
| STT | Mô tả | Yêu cầu | Nhà thầu độc lập | Nhà thầu liên danh | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tổng các thành viên liên danh | Từng thành viên liên danh | Tối thiểu một thành viên liên danh | |||||
| 1 | Lịch sử không hoàn thành hợp đồng | Từ ngày 01 tháng 01 năm 2018(1) đến thờiđiểm đóng thầu, nhà thầu không có hợp đồng không hoàn thành(2). | Phải thỏa mãn yêu cầu này | Không áp dụng | Phải thỏa mãn yêu cầu này | Không áp dụng | Mẫu 12 |
| 2 | Năng lực tài chính | ||||||
| 2.1 | Doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động cung cấp dịch vụ(*) | Doanh thu bình quân hàng năm tối thiểu là8.3E9(3) VND, tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2018trong vòng 3(4)năm gần đây. Doanh thu hàng năm được tính bằng tổng các khoản thanh toán cho các hợp đồng cung cấp dịch vụ mà nhà thầu nhận được trong năm đó. | Phải thỏa mãn yêu cầu này | Phải thỏa mãn yêu cầu này | Không áp dụng | Không áp dụng | Mẫu 13 |
| 2.2 | Yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu(*) | Nhà thầu phải chứng minh có các tài sản có khả năng thanhkhoản cao(5) hoặc có khả năng tiếp cận với tài sản có khả năngthanh khoản cao sẵn có, các khoản tín dụng hoặc các nguồn tàichính khác (không kể các khoản tạm ứng thanh toán theo hợp đồng)để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực tài chính thực hiện gói thầu vớigiá trị là 2.478.881.960VND(6). | Phải thỏa mãn yêu cầu này | Phải thỏa mãn yêu cầu này | Không áp dụng | Không áp dụng | Mẫu 14, 15 |
| 2.1 | Doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động cung cấp dịch vụ(*) | Doanh thu bình quân hàng năm tối thiểu là8.300.000.000(3) VND, tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2018trong vòng 3(4)năm gần đây. Doanh thu hàng năm được tính bằng tổng các khoản thanh toán cho các hợp đồng cung cấp dịch vụ mà nhà thầu nhận được trong năm đó. | Phải thỏa mãn yêu cầu này | Phải thỏa mãn yêu cầu này | Không áp dụng | Không áp dụng | Mẫu 13 |
| 2.2 | Yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu(*) | Nhà thầu phải chứng minh có các tài sản có khả năng thanhkhoản cao(5) hoặc có khả năng tiếp cận với tài sản có khả năngthanh khoản cao sẵn có, các khoản tín dụng hoặc các nguồn tàichính khác (không kể các khoản tạm ứng thanh toán theo hợp đồng)để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực tài chính thực hiện gói thầu vớigiá trị là 2.478.881.960VND(6). | Phải thỏa mãn yêu cầu này | Phải thỏa mãn yêu cầu này | Không áp dụng | Không áp dụng | Mẫu 14, 15 |
| 3 | Kinh nghiệm cụ thể trong thực hiện hợp đồng tương tự | Số lượng tối thiểu các hợp đồng tương tự(7) theo mô tảdưới đây mà nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ hoặc hoàn thành phầnlớn(8) với tư cách là nhà thầu chính (độc lập hoặc thành viênliên danh) hoặc nhà thầu(9) phụ trong khoảng thời gian kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2018đến thời điểm đóng thầu: Hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Nhà thầu cung cấp tài liệu sau để chứng minh, trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính: + Hợp đồng (bản được chứng thực); + Biên bản nghiệm thu hoàn thành (bản được chứng thực); + Hóa đơn GTGT) Số lượng hợp đồng bằng 2 hoặc khác 2, ít nhất có 01 hợp đồng có giá trị tối thiểu là 5.800.000.000 VND và tổng giá trị tất cả các hợp đồng ≥ 11.600.000.000 VND. | Phải thỏa mãn yêu cầu này | Phải thỏa mãn yêu cầu này | Phải thỏa mãn yêu cầu (tương đương với phầncông việc đảm nhận) | Không áp dụng | Mẫu 10(a), 10(b) |
Mẫu sô 04(a): YÊU CẦU NHÂN SỰ CHỦ CHỐT
| STT | Vị trí công việc | Số lượng | Trình độ chuyên môn (Trình độ tối thiểu, Chứng chỉ hành nghề...) | Tổng số năm kinh nghiệm (tối thiểu_năm) | Kinh nghiệm trong các công việc tương tự (tối thiểu_năm) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Giám đốc quản lý dự án số hóa dữ liệu | 1 | Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc điện tử viễn thông hoặc lĩnh vực lưu trữ. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầu.Có chứng chỉ hành nghề Số hóa tài liệu còn hiệu lựcKinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã làm quản lý chung hoặc giám đốc quản lý dự án tối thiểu 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính | 7 | 5 |
| 2 | Trưởng nhóm triển khai (trưởng nhóm tiếp nhận và phân loại, trưởng nhóm quét tài liệu, trưởng nhóm nhập liệu, trưởng nhóm kiểm tra dữ liệu) | 4 | Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc lĩnh vực lưu trữ. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầu.Có chứng chỉ hành nghề số hóa tài liệu còn hiệu lựcKinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính. | 5 | 3 |
| 3 | Nhân sự thu thập tài liệu | 3 | Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầu.Có chứng chỉ hành nghề chỉnh lý tài liệu còn hiệu lựcKinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính | 3 | 2 |
| 4 | Nhân sự phân loại tài liệu | 4 | Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầu.Có chứng chỉ hành nghề chỉnh lý tài liệu còn hiệu lựcKinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; tài liệu chứng minh tính chất tương tự; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính | 3 | 2 |
| 5 | Nhân sự quét tài liệu | 8 | Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc lĩnh vực lưu trữ. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầuCó chứng chỉ hành nghề lưu trữ còn hiệu lựcKinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính | 3 | 2 |
| 6 | Nhân sự nhập dữ liệu | 10 | Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc lĩnh vực lưu trữ hoặc tốt nghiệp ngành nghề khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầuCó chứng chỉ hành nghề lưu trữ còn hiệu lựcKinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính | 3 | 2 |
| 7 | Nhân sự kiểm tra dữ liệu | 5 | Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầuCó chứng chỉ hành nghề số hóa tài liệu còn hiệu lựcKinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính. | 3 | 2 |
| 8 | Cán bộ đào tạo và bàn giao sản phẩm | 1 | Có bằng tốt nghiệp từ Đại học trở lên chuyên ngành công nghệ thông tin. Tổng số năm kinh nghiệm được tính từ ngày có bằng tốt nghiệp đến ngày mở thầu.Có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ.Kinh nghiệm trong các công việc tương tự: đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 (một) hợp đồng lĩnh vực số hóa hoặc tạo lập cơ sở dữ liệu. Kèm tài liệu chứng minh là hợp đồng; biên bản nghiệm thu hoàn thành; quyết định phân công nhiệm vụ của nhà thầu hoặc xác nhận nhân sự của Chủ đầu tư/Đại diện Chủ đầu tưTài liệu chứng minh khả năng huy động nhân sự này trong suốt thời gian thực hiện gói thầu (hợp đồng) kèm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.Nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh bằng bản được chứng thực.Trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể đối chiếu bản chính | 3 | 2 |
Mẫu sô 04(b): THIẾT BỊ THI CÔNG CHỦ YẾU
| STT | Loại thiết bị | Đặc điểm thiết bị | Số lượng tối thiểu cần có |
|---|---|---|---|
| 1 | Máy scan phẳng khổ A3 | - Độ phân giải quang học: ≥ 600 dpi- Tốc độ quét: ≤ 2,5 giây (Chế độ màu/xám, 300 dpi, A3) | 9 |
| 2 | Máy scan tự động khổ A3 | - Độ phân giải quang học: ≥ 600 dpi- Tốc độ quét:+ Chế độ đen trắng/xám ở 300 dpi: ≥ 80 tờ/phút, 160 ảnh/phút+ Chế độ màu ở 300 dpi: ≥ 55 tờ phút, 110 ảnh/phút | 2 |
| 3 | Máy scan A4 | - Độ phân giải quang học: ≥ 600 dpi- Tốc độ quét (ADF)+ Chế độ đen trắng/xám ở 300 dpi: ≥ 40 tờ/phút, 80 ảnh/phút+ Chế độ màu ở 300 dpi: ≥ 30 tờ/phút, 60 ảnh/phút | 9 |
| 4 | Máy scan khổ A0 | Có thiết bị quét tài liệu khổ A0, tốc đọc quét 4 inch/giây độ phân giải 600 x 600 dpi | 1 |
| 5 | Máy tính | - Bộ vi xử lý: Core i3 trở lên- RAM: ≥4GB- Ổ đĩa cứng: ≥500GB- Màn hình: ≥18 inch | 40 |
| 6 | Máy chủ đáp ứng | Hỗ trợ cài đặt phần mềm thực hiện thi công và lưu trữ tài liệu điện tử tạm thời. | 1 |
| 7 | Hệ thống phần mềm thi công số hóa tài liệu | Cho phép kiểm soát tự động quy trình thi công, quản lý người dùng, Quản lý tiến độ, chất lượng quét tài liệu và nhập liệu, kiểm tra soát lỗi; hỗ trợ lập báo cáo hiện trạng quá trình thi công theo yêu cầu. Hỗ trợ thống kê hiện trạng của quy trình thi công. | 1 |
Bạn muốn tìm kiếm gói thầu thế mạnh của mình? Hãy để bidwinner quét và lọc giúp bạn:
searchBắt đầu tìm kiếm
Bạn muốn nhận thông báo mời thầu hàng ngày theo bộ lọc từ khóa thông minh qua email cá nhân?
emailĐăng ký email của tôi