Gói thầu: Chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ của Phòng Công chứng số II, tỉnh Nghệ An

Tính năng mới trên bidwinner năm 2024
Thông tin Chi tiết
Số TBMT 20200448684-00
Thời điểm đóng mở thầu 29/04/2020 10:00:00
Đã đóng thầu
Bên mời thầu Phòng Công chứng số II tỉnh Nghệ An
Tên gói thầu Chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ của Phòng Công chứng số II, tỉnh Nghệ An
Số hiệu KHLCNT 20200370272
Lĩnh vực Hàng hóa
Chi tiết nguồn vốn Nguồn kinh phí không thực hiện tự chủ năm 2020 (Thông báo số 1369/TB-STC ngày 24/12/2019 của Sở Tài chính Nghệ An)
Hình thức LCNT Chào hàng cạnh tranh trong nước
Loại hợp đồng Trọn gói
Phương thức LCNT Một giai đoạn một túi hồ sơ
Thời gian thực hiện hợp đồng/gói thầu 60 Ngày
Hình thức dự thầu Đấu thầu qua mạng
Thời gian nhận HSDT từ ngày 2020-04-21 08:48:00 đến ngày 2020-04-29 10:00:00
Địa điểm thực hiện gói thầu
Địa điểm mở thầu website: http://muasamcong.mpi.gov.vn
Giá gói thầu 267,800,000 VNĐ
Số tiền bảo đảm dự thầu 3,000,000 VNĐ ((Ba triệu đồng chẵn))
Hinh thức bảo đảm dự thầu Thư bảo lãnh
Xem nội dung TBMT gốc và tải E-HSMT content_copySao chép link gốc
Theo dõi (Bạn cần đăng nhập để sử dụng chức năng theo dõi)
Mẫu sô 01A: PHẠM VI CUNG CẤP

STT Danh mục hàng hóa Ký mã hiệu Khối lượng mời thầu Đơn vị Mô tả hàng hóa Ghi chú
1 Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận TL 36 m Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận TL
2 Vận chuyển TL từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý 36 m Vận chuyển TL từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý
3 Vệ sinh đến từng tập tài liệu. 36 m Vệ sinh đến từng tập tài liệu.
4 Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý: 36 m "- Kế hoạch chỉnh lý; - Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông - Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu; - Hướng dẫn phân loại lập hồ sơ"
5 Phân loại tài liệu theo hướng dẫn phân loại 36 m Phân loại tài liệu theo hướng dẫn phân loại
6 Lập hồ sơ, Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ 36 m Lập hồ sơ, Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ
7 Biên mục phiếu tin. 36 m Biên mục phiếu tin.
8 Kiểm tra việc lập hồ sơ và biên mục phiếu tin. 36 m Kiểm tra việc lập hồ sơ và biên mục phiếu tin.
9 Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại 36 m Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại
10 Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin 36 m Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin
11 Biên mục hồ sơ: 36 m Biên mục hồ sơ: a.Đánh số tờ cho TL b.Viết mục lục VB c.Viết bìa HS và chứng từ kết thúc
12 Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ. 36 m Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ.
13 Đánh số chính thức cho toàn bộ hồ sơ trên phiếu tin 36 m Đánh số chính thức cho toàn bộ hồ sơ trên phiếu tin
14 Vệ sinh tháo bỏ gim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa HS 36 m Vệ sinh tháo bỏ gim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa HS
15 Đưa hồ sơ vào hộp hoặc cặp. 36 m Đưa hồ sơ vào hộp hoặc cặp.
16 Viết hoặc dán nhãn hộp, cặp. 36 m Viết hoặc dán nhãn hộp, cặp.
17 Vận chuyển tài liệu vào kho và sắp xếp lên giá. 36 m Vận chuyển tài liệu vào kho và sắp xếp lên giá.
18 Giao nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập biên bản giao nhận TL 36 m Giao nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập biên bản giao nhận TL
19 Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu 36 m Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu
20 Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập phiếu tin 20 m Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập phiếu tin
21 Lập mục lục hồ sơ: 36 m a.Viết lời mở đầu b.Lập bảng tra cứu Bổ trợ c.In mục lục, nhân bản d.Đóng quyển mục lục
22 Xử lý tài liệu loại: 36 m a.Phân loại, sắp xếp, thống kê tài liệu loại b.Viết thuyết minh tài liệu loại
23 Kết thúc chỉnh lý: 36 m a.Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý b. Hoàn chỉnh phông, bàn giao hồ sơ phông
24 Bìa hồ sơ. 4.536 m Bìa hồ sơ.
25 Tờ mục lục văn bản . 6.840 tờ Tờ mục lục văn bản .
26 Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ. 4.536 tờ Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ.
27 Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp . 1.440 tờ Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp .
28 Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại. 648 tờ Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại.
29 Phiếu tin. 4.536 tờ Phiếu tin.
30 Bút viết bìa hồ sơ. 180 cái Bút viết bìa hồ sơ.
31 Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại. 36 cái Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại.
32 Bút chì để đánh số tờ. 18 cái Bút chì để đánh số tờ.
33 Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp. 1 hộp Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp.
34 Hồ dán nhãn hộp 9 lọ Hồ dán nhãn hộp
35 Dao, kéo cắt giấy, ghim kẹp, dây buộc, bút xóa….. 36 mét Dao, kéo cắt giấy, ghim kẹp, dây buộc, bút xóa…..
36 Hộp đựng tài liệu lưu trữ A4 330 cái Kích thước: 36,5x26,5x11cm Sơn màu ghi, Hộp chống mối, chống ẩm
37 Giá để tài liệu: 8 Kích thước: 2000*1000*400mm Sơn tĩnh điện màu ghi, 5 tầng 6 tấm đợt, chịu lực tốt.
Bạn muốn tìm kiếm gói thầu thế mạnh của mình? Hãy để bidwinner quét và lọc giúp bạn:

searchBắt đầu tìm kiếm
Bạn muốn nhận thông báo mời thầu hàng ngày theo bộ lọc từ khóa thông minh qua email cá nhân?

emailĐăng ký email của tôi
-->