Gói thầu: Chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ đối với công văn từ năm 2001 đến 2015

Tính năng mới trên bidwinner năm 2024
Thông tin Chi tiết
Số TBMT 20211029877-00
Thời điểm đóng mở thầu 22/10/2021 09:40:00
Đã đóng thầu
Bên mời thầu Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo
Tên gói thầu Chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ đối với công văn từ năm 2001 đến 2015
Số hiệu KHLCNT 20211029852
Lĩnh vực Phi tư vấn
Chi tiết nguồn vốn Ngân sách nhà nước (kinh phí nhiệm vụ toàn ngành 070-083)
Hình thức LCNT Đấu thầu rộng rãi trong nước
Loại hợp đồng Trọn gói
Phương thức LCNT Một giai đoạn một túi hồ sơ
Thời gian thực hiện hợp đồng/gói thầu 90 Ngày
Hình thức dự thầu Đấu thầu qua mạng
Thời gian nhận HSDT từ ngày 2021-10-11 19:01:00 đến ngày 2021-10-22 09:40:00
Địa điểm thực hiện gói thầu Thành phố Hà Nội
Địa điểm mở thầu website: http://muasamcong.mpi.gov.vn
Giá gói thầu 1,439,724,000 VNĐ
Số tiền bảo đảm dự thầu 21,595,000 VNĐ ((Hai mươi mốt triệu năm trăm chín mươi lăm nghìn đồng chẵn))
Hinh thức bảo đảm dự thầu Thư bảo lãnh
Xem nội dung TBMT gốc và tải E-HSMT content_copySao chép link gốc
Theo dõi (Bạn cần đăng nhập để sử dụng chức năng theo dõi)
Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm
keyboard_arrow_rightLịch sử không hoàn thành hợp đồng
Yêu cầu Từ ngày 01 tháng 01 năm 2018(1) đến thờiđiểm đóng thầu, nhà thầu không có hợp đồng không hoàn thành(2).
- Nhà thầu độc lập Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh Không áp dụng
- Từng thành viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tối thiểu một t.viên liên danh Không áp dụng
keyboard_arrow_rightDoanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động cung cấp dịch vụ(*)
Yêu cầu Doanh thu bình quân hàng năm tối thiểu là1.439.724.000(3) VND, tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2018trong vòng 3(4)năm gần đây.
Doanh thu hàng năm được tính bằng tổng các khoản thanh toán cho các hợp đồng cung cấp dịch vụ mà nhà thầu nhận được trong năm đó.
- Nhà thầu độc lập Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Từng thành viên liên danh Không áp dụng
- Tối thiểu một t.viên liên danh Không áp dụng
keyboard_arrow_rightYêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu(*)
Yêu cầu Nhà thầu phải chứng minh có các tài sản có khả năng thanhkhoản cao(5) hoặc có khả năng tiếp cận với tài sản có khả năngthanh khoản cao sẵn có, các khoản tín dụng hoặc các nguồn tàichính khác (không kể các khoản tạm ứng thanh toán theo hợp đồng)để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực tài chính thực hiện gói thầu vớigiá trị là 431.917.200VND(6).
- Nhà thầu độc lập Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Từng thành viên liên danh Không áp dụng
- Tối thiểu một t.viên liên danh Không áp dụng
keyboard_arrow_rightKinh nghiệm cụ thể trong thực hiện hợp đồng tương tự
Yêu cầu Số lượng tối thiểu các hợp đồng tương tự(7) theo mô tảdưới đây mà nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ hoặc hoàn thành phầnlớn(8) với tư cách là nhà thầu chính (độc lập hoặc thành viênliên danh) hoặc nhà thầu(9) phụ trong khoảng thời gian kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2018đến thời điểm đóng thầu: Hợp đồng tương tự là hợp đồng có tính chất tương tự với gói thầu. Cụ thể là hợp đồng cung cấp Dịch vụ chỉnh lý và số hóa tài liệu cho cơ quan nhà nước (bao gồm: chỉnh lý và số hóa tài liệu):(Nhà thầu phải kèm Bản Scan các tài liệu sau đây : - Bản gốc hoặc bản chụp có công chứng Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng, hóa đơn tài chính)
Số lượng hợp đồng bằng 3 hoặc khác 3, ít nhất có 01 hợp đồng có giá trị tối thiểu là 1.007.806.800 VND và tổng giá trị tất cả các hợp đồng ≥ 3.023.420.400 VND.
- Nhà thầu độc lập Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Từng thành viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu (tương đương với phầncông việc đảm nhận)
- Tối thiểu một t.viên liên danh Không áp dụng
keyboard_arrow_rightYêu cầu về nhân sự chủ chốt
Vị trí công việc Quản lý điều hành chung/ chỉ huy trưởng
- Số lượng 1
- Trình độ chuyên môn - Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành Lưu trữ;- Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ (Chỉnh lý tài liệu lưu trữ và Số hóa tài liệu lưu trữ còn hiệu lực);- Có chứng chỉ/chứng nhận phòng cháy chữa cháy;- Có chứng chỉ/chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.
- Tổng số năm kinh nghiệm 8
- Kinh nghiệm cv tương tự 5
Vị trí công việc Trưởng nhóm chỉnh lý
- Số lượng 1
- Trình độ chuyên môn - Tốt nghiệp đại học trở lên;- Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ (Chỉnh lý tài liệu lưu trữ còn hiệu lực);- Có chứng chỉ/chứng nhận phòng cháy chữa cháy;- Có chứng chỉ/chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.
- Tổng số năm kinh nghiệm 5
- Kinh nghiệm cv tương tự 3
Vị trí công việc Trưởng nhóm số hóa
- Số lượng 1
- Trình độ chuyên môn - Trình độ từ đại học trở lên;- Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ (Số hóa tài liệu lưu trữ còn hiệu lực);- Có chứng chỉ/chứng nhận phòng cháy chữa cháy;- Có chứng chỉ/chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.
- Tổng số năm kinh nghiệm 5
- Kinh nghiệm cv tương tự 3
Vị trí công việc Nhân sự đào tạo chỉnh lý
- Số lượng 1
- Trình độ chuyên môn - Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành lưu trữ.- Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ (Chỉnh lý tài liệu lưu trữ) còn hiệu lực.- Có chứng chỉ/chứng nhận sư phạm/dạy học/dạy nghề do cơ quan có thẩm quyền cấp.- Có chứng chỉ/chứng nhận phòng cháy chữa cháy;- Có chứng chỉ/chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.
- Tổng số năm kinh nghiệm 5
- Kinh nghiệm cv tương tự 3
Vị trí công việc Nhân sự đào tạo số hóa
- Số lượng 1
- Trình độ chuyên môn - Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành công nghệ thông tin- Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ (số hóa tài liệu lưu trữ) còn hiệu lực.- Có chứng chỉ/chứng nhận sư phạm/dạy học/dạy nghề do cơ quan có thẩm quyền cấp.- Có chứng chỉ/chứng nhận phòng cháy chữa cháy;- Có chứng chỉ/chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.
- Tổng số năm kinh nghiệm 5
- Kinh nghiệm cv tương tự 3
Vị trí công việc Nhân viên triển khai dịch vụ chỉnh lý
- Số lượng 5
- Trình độ chuyên môn Tốt nghiệp trung cấp trở lên, chuyên ngành văn thư, lưu trữ, quản trị văn phòng, thư viện.
- Tổng số năm kinh nghiệm 3
- Kinh nghiệm cv tương tự 1
Vị trí công việc Nhân viên triển khai dịch vụ số hóa
- Số lượng 5
- Trình độ chuyên môn Tốt nghiệp trung cấp trở lên, chuyên ngành công nghệ thông tin, tin học, khoa học máy tính.
- Tổng số năm kinh nghiệm 3
- Kinh nghiệm cv tương tự 1
keyboard_arrow_rightYêu cầu về thiết bị thi công chủ yếu
1-Máy Scan chuyên dụng
- Đặc điểm thiết bị Máy scan chuyên dụng khổ A3
- Số lượng tối thiểu 1
2-Máy scan
- Đặc điểm thiết bị Máy scan A4
- Số lượng tối thiểu 5
3-Máy tính
- Đặc điểm thiết bị Bộ Máy tính để bàn hoặc laptop
- Số lượng tối thiểu 5
4-Máy in
- Đặc điểm thiết bị In ấn tài liệu
- Số lượng tối thiểu 5
E-CDNT 1.1 Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo
E-CDNT 1.2 Chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ đối với công văn từ năm 2001 đến 2015
Nhiệm vụ Triển khai Đề án số hóa tài liệu lưu trữ đối với công văn từ năm 2001 đến 2015
90 Ngày
E-CDNT 3 Ngân sách nhà nước (kinh phí nhiệm vụ toàn ngành 070-083)
E-CDNT 5.3


- Bên mời thầu: Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Địa chỉ: 35 Đại Cồ Việt, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội; Điện thoại: 024. 3869 5144
trừ trường hợp Chủ đầu tư, Bên mời thầu, nhà thầu tham dự thầu thuộc cùng một tập đoàn kinh tế nhà nước và sản phẩm thuộc gói thầu là đầu vào của Chủ đầu tư, Bên mời thầu, là đầu ra của nhà thầu tham dự thầu, đồng thời là ngành nghề sản xuất, kinh doanh chính của tập đoàn.





+ Tư vấn lập E-HSMT,đánh giá E-HSDT: Công ty cổ phần Đầu tư và Tư vấn Trí Việt, địa chỉ: Tổ 11, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội. + Tư vấn thẩm định E-HSMT; thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu: Công ty cổ phần Cửa Việt, địa chỉ: Số 25 ngõ 10, phố Tôn Thất Tùng, P. Khương Thượng, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội.


- Bên mời thầu: Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo , địa chỉ: Số 35-Phố Đại Cồ Việt-Phường Lê Đại Hành-Quận Hai Bà Trưng-Thành phố Hà Nội
- Chủ đầu tư: Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Địa chỉ: 35 Đại Cồ Việt, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội; Điện thoại: 024. 3869 5144


E-CDNT 10.7
Không yêu cầu
E-CDNT 15.2
Không áp dụng
E-CDNT 16.1 90 ngày
E-CDNT 17.1 Nội dung bảo đảm dự thầu:
- Giá trị và đồng tiền bảo đảm dự thầu: 21.595.000   VND
- Thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu: 120 ngày, kể từ thời điểm đóng thầu.
E-CDNT 16.2 Nhà thầu chính chỉ được sử dụng nhà thầu phụ thực hiện các công việc với tổng giá trị dành cho nhà thầu phụ không vượt quá % giá chào của nhà thầu.
E-CDNT 25.2  Giá trị tối đa dành cho nhà thầu phụ : 0 % giá dự thầu của nhà thầu.
E-CDNT 27.1 Phương pháp đánh giá E-HSDT: (Bên mời thầu phải lựa chọn tiêu chí đánh giá E-HSDT cho phù hợp với quy định tại Chương III. Trường hợp lựa chọn tiêu chí đánh giá khác với tiêu chí đánh giá tại Chương III thì không có cơ sở để đánh giá E-HSDT).
a) Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm: Đạt - Không đạt
b) Đánh giá về kỹ thuật: Đạt - Không đạt
c) Đánh giá về giá: Phương pháp giá thấp nhất (Không áp dụng đối với hàng hóa ưu đãi)
E-CDNT 27.2.1 Nhà thầu có giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất được xếp hạng thứ nhất.
E-CDNT 29.4 Nhà thầu có giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất.
E-CDNT 31.1 Thời hạn đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống là 7 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
E-CDNT 32 -Địa chỉ của Chủ đầu tư: Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Địa chỉ: 35 Đại Cồ Việt, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội; Điện thoại: 024. 3869 5144
-Địa chỉ, số điện thoại, số fax của người có thẩm quyền: Bộ trưởng - Bộ Giáo dục và Đào tạo; Địa chỉ: 35 Đại Cồ Việt, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội;
-Địa chỉ, số điện thoại, số fax của bộ phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn: Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Địa chỉ: 35 Đại Cồ Việt, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội; Điện thoại: 024. 3869 5144.
E-CDNT 33 Địa chỉ, số điện thoại, số fax của Tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ theo dõi, giám sát:
Vụ Kế hoạch Tài chính Bộ Giáo dục và Đào tạo; + Địa chỉ: 35 Đại Cồ Việt, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội; + Điện thoại: 024. 3869 5144.
E-CDNT 34

20

20

Mẫu sô 01A: PHẠM VI CUNG CẤP

STTDanh mục dịch vụMô tả dịch vụĐơn vịKhối lượng
mời thầu		Ghi chú
1 Nhân công chỉnh lý Mô tả chi tiết theo chương V. Yêu cầu kỹ thuật mét 65
2 Nhân công số hóa Mô tả chi tiết theo chương V. Yêu cầu kỹ thuật trang 292.500
Mẫu sô 03: TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM

STTMô tảYêu cầuNhà thầu độc lậpNhà thầu liên danh
Tổng các thành viên liên danhTừng thành viên liên danhTối thiểu một thành viên liên danh
1Lịch sử không hoàn thành hợp đồngTừ ngày 01 tháng 01 năm 2018(1) đến thờiđiểm đóng thầu, nhà thầu không có hợp đồng không hoàn thành(2).Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngMẫu 12Mẫu 12
2Năng lực tài chính
2.1Doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động cung cấp dịch vụ(*)Doanh thu bình quân hàng năm tối thiểu là1.439724E9(3) VND, tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2018trong vòng 3(4)năm gần đây.
Doanh thu hàng năm được tính bằng tổng các khoản thanh toán cho các hợp đồng cung cấp dịch vụ mà nhà thầu nhận được trong năm đó. 		Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngKhông áp dụngMẫu 13Mẫu 13
2.2Yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu(*)Nhà thầu phải chứng minh có các tài sản có khả năng thanhkhoản cao(5) hoặc có khả năng tiếp cận với tài sản có khả năngthanh khoản cao sẵn có, các khoản tín dụng hoặc các nguồn tàichính khác (không kể các khoản tạm ứng thanh toán theo hợp đồng)để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực tài chính thực hiện gói thầu vớigiá trị là 431.917.200VND(6).Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngKhông áp dụngMẫu 14, 15Mẫu 14, 15
2.1Doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động cung cấp dịch vụ(*)Doanh thu bình quân hàng năm tối thiểu là1.439.724.000(3) VND, tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2018trong vòng 3(4)năm gần đây.
Doanh thu hàng năm được tính bằng tổng các khoản thanh toán cho các hợp đồng cung cấp dịch vụ mà nhà thầu nhận được trong năm đó. 		Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngKhông áp dụngMẫu 13Mẫu 13
2.2Yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu(*)Nhà thầu phải chứng minh có các tài sản có khả năng thanhkhoản cao(5) hoặc có khả năng tiếp cận với tài sản có khả năngthanh khoản cao sẵn có, các khoản tín dụng hoặc các nguồn tàichính khác (không kể các khoản tạm ứng thanh toán theo hợp đồng)để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực tài chính thực hiện gói thầu vớigiá trị là 431.917.200VND(6).Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngKhông áp dụngMẫu 14, 15Mẫu 14, 15
3Kinh nghiệm cụ thể trong thực hiện hợp đồng tương tựSố lượng tối thiểu các hợp đồng tương tự(7) theo mô tảdưới đây mà nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ hoặc hoàn thành phầnlớn(8) với tư cách là nhà thầu chính (độc lập hoặc thành viênliên danh) hoặc nhà thầu(9) phụ trong khoảng thời gian kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2018đến thời điểm đóng thầu: Hợp đồng tương tự là hợp đồng có tính chất tương tự với gói thầu. Cụ thể là hợp đồng cung cấp Dịch vụ chỉnh lý và số hóa tài liệu cho cơ quan nhà nước (bao gồm: chỉnh lý và số hóa tài liệu):(Nhà thầu phải kèm Bản Scan các tài liệu sau đây : - Bản gốc hoặc bản chụp có công chứng Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng, hóa đơn tài chính)
Số lượng hợp đồng bằng 3 hoặc khác 3, ít nhất có 01 hợp đồng có giá trị tối thiểu là 1.007.806.800 VND và tổng giá trị tất cả các hợp đồng ≥ 3.023.420.400 VND.
Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu (tương đương với phầncông việc đảm nhận)Không áp dụngMẫu 10(a), 10(b)Mẫu 10(a), 10(b)
Mẫu sô 04(a): YÊU CẦU NHÂN SỰ CHỦ CHỐT

STTVị trí công việcSố lượngTrình độ chuyên môn
(Trình độ tối thiểu, Chứng chỉ hành nghề...)		Tổng số năm kinh nghiệm
(tối thiểu_năm)		Kinh nghiệm trong các công việc tương tự
(tối thiểu_năm)
1 Quản lý điều hành chung/ chỉ huy trưởng 1 - Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành Lưu trữ;- Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ (Chỉnh lý tài liệu lưu trữ và Số hóa tài liệu lưu trữ còn hiệu lực);- Có chứng chỉ/chứng nhận phòng cháy chữa cháy;- Có chứng chỉ/chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.85
2 Trưởng nhóm chỉnh lý 1 - Tốt nghiệp đại học trở lên;- Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ (Chỉnh lý tài liệu lưu trữ còn hiệu lực);- Có chứng chỉ/chứng nhận phòng cháy chữa cháy;- Có chứng chỉ/chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.53
3 Trưởng nhóm số hóa 1 - Trình độ từ đại học trở lên;- Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ (Số hóa tài liệu lưu trữ còn hiệu lực);- Có chứng chỉ/chứng nhận phòng cháy chữa cháy;- Có chứng chỉ/chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.53
4 Nhân sự đào tạo chỉnh lý 1 - Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành lưu trữ.- Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ (Chỉnh lý tài liệu lưu trữ) còn hiệu lực.- Có chứng chỉ/chứng nhận sư phạm/dạy học/dạy nghề do cơ quan có thẩm quyền cấp.- Có chứng chỉ/chứng nhận phòng cháy chữa cháy;- Có chứng chỉ/chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.53
5 Nhân sự đào tạo số hóa 1 - Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành công nghệ thông tin- Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ (số hóa tài liệu lưu trữ) còn hiệu lực.- Có chứng chỉ/chứng nhận sư phạm/dạy học/dạy nghề do cơ quan có thẩm quyền cấp.- Có chứng chỉ/chứng nhận phòng cháy chữa cháy;- Có chứng chỉ/chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.53
6 Nhân viên triển khai dịch vụ chỉnh lý 5 Tốt nghiệp trung cấp trở lên, chuyên ngành văn thư, lưu trữ, quản trị văn phòng, thư viện.31
7 Nhân viên triển khai dịch vụ số hóa 5 Tốt nghiệp trung cấp trở lên, chuyên ngành công nghệ thông tin, tin học, khoa học máy tính.31
Mẫu sô 04(b): THIẾT BỊ THI CÔNG CHỦ YẾU

STTLoại thiết bị Đặc điểm thiết bịSố lượng tối thiểu cần có
1 Máy Scan chuyên dụng Máy scan chuyên dụng khổ A31
2 Máy scan Máy scan A45
3 Máy tính Bộ Máy tính để bàn hoặc laptop5
4 Máy in In ấn tài liệu5
Bạn muốn tìm kiếm gói thầu thế mạnh của mình? Hãy để bidwinner quét và lọc giúp bạn:

searchBắt đầu tìm kiếm
Bạn muốn nhận thông báo mời thầu hàng ngày theo bộ lọc từ khóa thông minh qua email cá nhân?

emailĐăng ký email của tôi
-->