Gói thầu: Số hóa tài liệu lưu trữ năm 2021

Tính năng mới trên bidwinner năm 2024
Thông tin Chi tiết
Số TBMT 20211038536-01
Thời điểm đóng mở thầu 22/10/2021 09:00:00
Đã đóng thầu
Bên mời thầu Phòng Nội vụ huyện Krông Bông, tỉnh Đắk Lắk
Tên gói thầu Số hóa tài liệu lưu trữ năm 2021
Số hiệu KHLCNT 20210963980
Lĩnh vực Hàng hóa
Chi tiết nguồn vốn Ngân sách huyện
Hình thức LCNT Chào hàng cạnh tranh trong nước
Loại hợp đồng Trọn gói
Phương thức LCNT Một giai đoạn một túi hồ sơ
Thời gian thực hiện hợp đồng/gói thầu 60 Ngày
Hình thức dự thầu Đấu thầu qua mạng
Thời gian nhận HSDT từ ngày 2021-10-14 16:35:00 đến ngày 2021-10-22 09:00:00
Địa điểm thực hiện gói thầu Tỉnh Đăk Lăk
Địa điểm mở thầu website: http://muasamcong.mpi.gov.vn
Giá gói thầu 353,634,000 VNĐ
Số tiền bảo đảm dự thầu 5,000,000 VNĐ ((Năm triệu đồng chẵn))
Hinh thức bảo đảm dự thầu Thư bảo lãnh
Xem nội dung TBMT gốc và tải E-HSMT content_copySao chép link gốc
Theo dõi (Bạn cần đăng nhập để sử dụng chức năng theo dõi)
Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm
keyboard_arrow_rightLịch sử không hoàn thành hợp đồng
Yêu cầu Từ ngày 01 tháng 01 năm 2018(1) đến thờiđiểm đóng thầu, nhà thầu không có hợp đồng không hoàn thành(2).
- Nhà thầu độc lập Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh Không áp dụng
- Từng thành viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tối thiểu một t.viên liên danh Không áp dụng
keyboard_arrow_rightKết quả hoạt động tài chính
Yêu cầu Nhà thầu kê khai số liệu tài chính theo báo cáo tài chính từ năm 2018đến năm 2020(3)để cung cấp thông tin chứng minh tình hình tài chính lành mạnh củanhà thầu.
- Nhà thầu độc lập Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh Không áp dụng
- Từng thành viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tối thiểu một t.viên liên danh Không áp dụng
keyboard_arrow_rightKết quả hoạt động tài chính
Yêu cầu Giá trị tài sản ròng của nhà thầu trong năm gần nhất phảidương.
- Nhà thầu độc lập Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh Không áp dụng
- Từng thành viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tối thiểu một t.viên liên danh Không áp dụng
keyboard_arrow_rightDoanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động sản xuất, kinhdoanh
Yêu cầu Doanh thu bình quân hàng năm tối thiểu là 5.2045E8(4) VND, trong vòng 3(5)năm gần đây.
- Nhà thầu độc lập Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Từng thành viên liên danh Không áp dụng
- Tối thiểu một t.viên liên danh Không áp dụng
keyboard_arrow_rightYêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu(6)
Yêu cầu Nhà thầu phải chứng minh có các tài sản có khả năng thanhkhoản cao(7) hoặc có khả năng tiếp cận với tài sản có khả năngthanh khoản cao sẵn có, các khoản tín dụng hoặc các nguồn tàichính khác (không kể các khoản tạm ứng thanh toán theo hợp đồng)để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực tài chính thực hiện gói thầu vớigiá trị là 1.06E8 VND(8).
- Nhà thầu độc lập Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Từng thành viên liên danh Không áp dụng
- Tối thiểu một t.viên liên danh Không áp dụng
keyboard_arrow_rightKinh nghiệm thực hiện hợp đồng cung cấp hànghoá tương tự
Yêu cầu Số lượng tối thiểu các hợp đồng tương tự(9) theo mô tảdưới đây mà nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ hoặc hoàn thành phầnlớn(10) với tư cách là nhà thầu chính (độc lập hoặc thành viênliên danh) hoặc nhà thầu phụ(11) trong vòng 3(12) năm trở lại đây (tính đến thời điểm đóng thầu): - Nhà thầu phải xuất trình ≥ 03 hợp đồng tương tự (Số hóa tài liệu lưu trữ) mà nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ hoặc hoàn thành phần lớn (hoàn thành ≥ 80% giá trị) trong vòng 03 năm trở lại đây (tính đến thời điểm đóng thầu),( mỗi hợp đồng có giá trị là: 247.548.000 VNĐ)
Số lượng hợp đồng bằng 3 hoặc khác 3, ít nhất có 01 hợp đồng có giá trị tối thiểu là 247.548.000 VND và tổng giá trị tất cả các hợp đồng ≥ 742.644.000 VND.
- Nhà thầu độc lập Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Từng thành viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu (tương đương với phầncông việc đảm nhận)
- Tối thiểu một t.viên liên danh Không áp dụng
keyboard_arrow_rightKhả năng bảo hành, bảo trì, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa,cung cấp phụ tùng thay thế hoặc cung cấp các dịch vụ sau bán hàngkhác(13)
Yêu cầu Nhà thầu phải có đại lý hoặc đại diện có khả năng sẵn sàngthực hiện các nghĩa vụ của nhà thầu như bảo hành, bảo trì, duy tu,bảo dưỡng, sửa chữa, cung cấp phụ tùng thay thế hoặc cung cấp cácdịch vụ sau bán hàng khác theo các yêu cầu như sau:

Nhà thầu phải bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa , cung cấp phụ tùng thay thế khi có yêu cầu của bên mời thầu yêu cầu kịp thờivà đảm bảo chất lượng như - Lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thiết bị văn phòng. Cung cấp dịch vụ chỉnh lý và số hóa tài liệu- Phải có giấy chứng nhận kết quả kiểm tra đánh giá an toàn thông tin (Hệ thống quản lý & số hóa tài liệu)

- Nhà thầu độc lập Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Từng thành viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu (tương đương với phần công việc đảmnhận)
- Tối thiểu một t.viên liên danh Không áp dụng
keyboard_arrow_rightYêu cầu về nhân sự chủ chốt
Vị trí công việc Cán bộ phụ trách, quảnLÝ
- Số lượng 2
- Trình độ chuyên môn -Có trình độ đại học chuyên ngành lưu trữ trở lên, kèm theo bản sao công chứng bằng đại học,-Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ, chứng chỉ hành nghề về số hóa
- Tổng số năm kinh nghiệm 10
- Kinh nghiệm cv tương tự 7
Vị trí công việc Nhân viên triển khai thực hiện
- Số lượng 8
- Trình độ chuyên môn - Có trình độ trung cấp, cao đẳng, đại học chuyên ngành phù hợp với gói thầu (lưu trữ, quản trị văn phòng, hành chính văn thư, công nghệ thông tin),- có chứng chỉ đã qua khóa học tiếng Ê đê. ≥2 chứng chỉ
- Tổng số năm kinh nghiệm 5
- Kinh nghiệm cv tương tự 3
E-CDNT 1.1 Phòng Nội vụ huyện Krông Bông, tỉnh Đắk Lắk
E-CDNT 1.2 Số hóa tài liệu lưu trữ năm 2021
Số hóa tài liệu lưu trữ năm 2021
60 Ngày
E-CDNT 3 Ngân sách huyện
E-CDNT 5.3


- Bên mời thầu: Phòng Nội vụ huyện Krông Bông, địa chỉ: Thị trấn Krông Kmar, huyện Krông Bông, tỉnh Đăk Lắk, số điện thoai: 0262.3733506
trừ trường hợp Chủ đầu tư, Bên mời thầu, nhà thầu tham dự thầu thuộc cùng một tập đoàn kinh tế nhà nước và sản phẩm thuộc gói thầu là đầu vào của Chủ đầu tư, Bên mời thầu, là đầu ra của nhà thầu tham dự thầu, đồng thời là ngành nghề sản xuất, kinh doanh chính của tập đoàn.





Đơn vị tư vấn lập hồ sơ yêu cầu: Công ty tư vấn xây dựng Đắk Lắk, số 52 Lê Duẫn, tp Buôn Ma Thuột, Đăk Lăk.


- Bên mời thầu: Phòng Nội vụ huyện Krông Bông, tỉnh Đắk Lắk , địa chỉ: Tổ dân phố 4, thị trấn Krông Kmar, huyện Krông Bông
- Chủ đầu tư: Phòng Nội vụ huyện Krông Bông, địa chỉ: Thị trấn Krông Kmar, huyện Krông Bông, tỉnh Đăk Lắk, số điện thoai: 0262.3733506


E-CDNT 10.1(g)
Nhà thầu phải nộp cùng với E-HSĐX gồm các tài liệu sau đây: - Giấy phép kinh doanh. - Đăng ký mã số thuế. - Báo cáo tài chính hoặc báo cáo bán hàng 03 năm gần nhất - Báo cáo nộp thuế hoặc nghĩa vụ đóng thuế 03 năm gần nhất. Nhà thầu đã thực hiện thành công 03 hợp đồng tương tự và Biên bản thanh lý đã thực hiện trong tời hian 03 năm gần nhất(hợp đồng tương tự là hợp đồng cung cấp thiết bị như bàn ghế, tủ tương tự)
E-CDNT 10.2(c)
- Bản sao được công chứng hoặc chứng thực Báo cáo tài chính các năm 2018, 2019;2020 - Bản sao được công chứng hoặc chứng thực các hợp đồng tương tự theo yêu cầu của E-HSYC; - Các tài liệu khác để đánh giá năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật của nhà thầu theo yêu cầu tại Chương III. Tiêu chuẩn đánh giá E-HSĐX
E-CDNT 12.2
+ Chi phí thi công số hóa tài liệu: 127.594.000 đồng. + Trang thiết bị phục vụ số hóa 226.040.000 đồng.
E-CDNT 14.3 Đốivới trng thiết bị phục vụ số hóa ưu tiên xuất xử Việt Nam, có các chức năng phục vụ cho việc khai thác văn bản tốt, nhanh và hiệu quả, bảo hành 24 tháng; phụ tùng thay thế dễ cung cấp, bảo hành kịp thờ, hỗ trợ đơn vị kịp thời trong quá trình khai thác văn bản khi có sự cố xẩy ra
E-CDNT 15.2
Các tài liệu để chứng minh năng lực thực hiện hợp đồng của nhà thầu nếu được trúng thầu theo quy định tại E-BDL.
E-CDNT 16.1 120 ngày
E-CDNT 17.1 Nội dung bảo đảm dự thầu:
- Giá trị và đồng tiền bảo đảm dự thầu: 5.000.000   VND
- Thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu: 150 ngày, kể từ thời điểm đóng thầu.
E-CDNT 16.2 Nhà thầu chính chỉ được sử dụng nhà thầu phụ thực hiện các công việc với tổng giá trị dành cho nhà thầu phụ không vượt quá % giá chào của nhà thầu.
E-CDNT 25.2  Giá trị tối đa dành cho nhà thầu phụ : 50 % giá dự thầu của nhà thầu.
E-CDNT 26.4 Cách tính ưu đãi: Trường hợp áp dụng phương pháp giá thấp nhất thì quy định hàng hóa không thuộc đối tượng được hưởng ưu đãi phải cộng thêm một khoản tiền bằng 7,5% giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) của hàng hóa đó vào giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) của nhà thầu để so sánh, xếp hạng.
E-CDNT 27.1 Phương pháp đánh giá E-HSDT: (Bên mời thầu phải lựa chọn tiêu chí đánh giá E-HSDT cho phù hợp với quy định tại Chương III. Trường hợp lựa chọn tiêu chí đánh giá khác với tiêu chí đánh giá tại Chương III thì không có cơ sở để đánh giá E-HSDT).
a) Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm: Đạt - Không đạt
b) Đánh giá về kỹ thuật: Đạt - Không đạt
c) Đánh giá về giá: Phương pháp giá thấp nhất (Không áp dụng đối với hàng hóa ưu đãi)
E-CDNT 27.2.1đ Nhà thầu có giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất được xếp hạng thứ nhất.
E-CDNT 29.4 Nhà thầu có giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất.
E-CDNT 31.1 Thời hạn đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống là 7 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
E-CDNT 32 -Địa chỉ của Chủ đầu tư: Phòng Nội vụ huyện Krông Bông, địa chỉ: Thị trấn Krông Kmar, huyện Krông Bông, tỉnh Đăk Lắk, số điện thoai: 0262.3733506
-Địa chỉ, số điện thoại, số fax của người có thẩm quyền: Đoàn Thị Vui- Trưởng phòng,Phòng Nội vụ huyện Krông Bông,tỉnh Đăk Lăk, số ĐT:02628588589
-Địa chỉ, số điện thoại, số fax của bộ phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn: Trần Thị Phượng- chuyên viên phòng Nội vụ huyện Krông Bông,tỉnh Đăk Lắk,số điện thoại 02623733506
E-CDNT 33 Địa chỉ, số điện thoại, số fax của Tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ theo dõi, giám sát:
Phòng Nội vụ huyện Krông Bông,tỉnh Đăk Lăk, số ĐT:0262733506
E-CDNT 34

10

10

Mẫu sô 01A: PHẠM VI CUNG CẤP

STTDanh mục hàng hóaKý mã hiệuKhối lượng mời thầuĐơn vịMô tả hàng hóaGhi chú
1Nhập thông tin hồ sơ75Hồ sơ- Số trường: 16
2Nhập thông tin văn bản13.550văn bảnSố trường: 18
3Scan và tạo file PDF37.940TrangScan văn bản tài liệu rõ ràng
4+ Máy chủ phục vụ lưu trữ dữ liệu và vận hành phần mềm, màn hình máy tính1BộTham khảo ở chương V (E-HSYC)Máy mới 100% sản xuất sau năm 2020
5+ Bộ lưu điện 2,2 KVA 2200VA USB & Serial RM 2U 230V SUA2200 RMI2U)1BộTham khảo ở chương V (E-HSYC)Máy mới 100% sản xuất sau năm 2020
6+ Phần mềm diệt virut1BộTham khảo ở chương V (E-HSYC)-Phần mềm có chứng nhận bản quyền ( do Kaspersky hoặc tương đương )
7Phần mềm quản lý CSDL lưu trữ và số hóa1BộTham khảo ở chương V (E-HSYC)- Xuất xứ: Việt Nam-Phần mềm có chứng nhận bản quyền
Mẫu sô 03: TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM

STTMô tảYêu cầuNhà thầu độc lậpNhà thầu liên danh
Tổng các thành viên liên danhTừng thành viên liên danhTối thiểu một thành viên liên danh
1Lịch sử không hoàn thành hợp đồngTừ ngày 01 tháng 01 năm 2018(1) đến thờiđiểm đóng thầu, nhà thầu không có hợp đồng không hoàn thành(2).Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngMẫu 12Mẫu 12
2Năng lực tài chính
2.1Kết quả hoạt động tài chínhNhà thầu kê khai số liệu tài chính theo báo cáo tài chính từ năm 2018đến năm 2020(3)để cung cấp thông tin chứng minh tình hình tài chính lành mạnh củanhà thầu.Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngMẫu 13Mẫu 13
Giá trị tài sản ròng của nhà thầu trong năm gần nhất phảidương.
2.2Doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động sản xuất, kinhdoanhDoanh thu bình quân hàng năm tối thiểu là 5.2045E8(4) VND, trong vòng 3(5)năm gần đây.Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngKhông áp dụngMẫu 13Mẫu 13
2.3Yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu(6)Nhà thầu phải chứng minh có các tài sản có khả năng thanhkhoản cao(7) hoặc có khả năng tiếp cận với tài sản có khả năngthanh khoản cao sẵn có, các khoản tín dụng hoặc các nguồn tàichính khác (không kể các khoản tạm ứng thanh toán theo hợp đồng)để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực tài chính thực hiện gói thầu vớigiá trị là 1.06E8 VND(8).Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngKhông áp dụngMẫu 14, 15Mẫu 14, 15
3Kinh nghiệm thực hiện hợp đồng cung cấp hànghoá tương tựSố lượng tối thiểu các hợp đồng tương tự(9) theo mô tảdưới đây mà nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ hoặc hoàn thành phầnlớn(10) với tư cách là nhà thầu chính (độc lập hoặc thành viênliên danh) hoặc nhà thầu phụ(11) trong vòng 3(12) năm trở lại đây (tính đến thời điểm đóng thầu): - Nhà thầu phải xuất trình ≥ 03 hợp đồng tương tự (Số hóa tài liệu lưu trữ) mà nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ hoặc hoàn thành phần lớn (hoàn thành ≥ 80% giá trị) trong vòng 03 năm trở lại đây (tính đến thời điểm đóng thầu),( mỗi hợp đồng có giá trị là: 247.548.000 VNĐ)
Số lượng hợp đồng bằng 3 hoặc khác 3, ít nhất có 01 hợp đồng có giá trị tối thiểu là 247.548.000 VND và tổng giá trị tất cả các hợp đồng ≥ 742.644.000 VND.
Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu (tương đương với phầncông việc đảm nhận)Không áp dụngMẫu 10(a), 10(b)Mẫu 10(a), 10(b)
4Khả năng bảo hành, bảo trì, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa,cung cấp phụ tùng thay thế hoặc cung cấp các dịch vụ sau bán hàngkhác(13) Nhà thầu phải có đại lý hoặc đại diện có khả năng sẵn sàngthực hiện các nghĩa vụ của nhà thầu như bảo hành, bảo trì, duy tu,bảo dưỡng, sửa chữa, cung cấp phụ tùng thay thế hoặc cung cấp cácdịch vụ sau bán hàng khác theo các yêu cầu như sau:

Nhà thầu phải bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa , cung cấp phụ tùng thay thế khi có yêu cầu của bên mời thầu yêu cầu kịp thờivà đảm bảo chất lượng như - Lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thiết bị văn phòng. Cung cấp dịch vụ chỉnh lý và số hóa tài liệu- Phải có giấy chứng nhận kết quả kiểm tra đánh giá an toàn thông tin (Hệ thống quản lý & số hóa tài liệu)

Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu (tương đương với phần công việc đảmnhận)Không áp dụng
Mẫu sô 04(a): YÊU CẦU NHÂN SỰ CHỦ CHỐT

STTVị trí công việcSố lượngTrình độ chuyên môn
(Trình độ tối thiểu, Chứng chỉ hành nghề...)
Tổng số năm kinh nghiệm
(tối thiểu_năm)
Kinh nghiệm
trong các công việc tương tự
(tối thiểu_năm)
1 Cán bộ phụ trách, quảnLÝ 2 -Có trình độ đại học chuyên ngành lưu trữ trở lên, kèm theo bản sao công chứng bằng đại học,-Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ, chứng chỉ hành nghề về số hóa107
2 Nhân viên triển khai thực hiện 8 - Có trình độ trung cấp, cao đẳng, đại học chuyên ngành phù hợp với gói thầu (lưu trữ, quản trị văn phòng, hành chính văn thư, công nghệ thông tin),- có chứng chỉ đã qua khóa học tiếng Ê đê. ≥2 chứng chỉ53
Mẫu sô 04(b): THIẾT BỊ THI CÔNG CHỦ YẾU

Bạn muốn tìm kiếm gói thầu thế mạnh của mình? Hãy để bidwinner quét và lọc giúp bạn:

searchBắt đầu tìm kiếm
Bạn muốn nhận thông báo mời thầu hàng ngày theo bộ lọc từ khóa thông minh qua email cá nhân?

emailĐăng ký email của tôi
-->