Gói thầu: Gói thầu số 01: Chỉnh lý tài liệu Phông lưu trữ Văn phòng UBND tỉnh Nghệ An

[Thông báo từ bidwinner] Ra mắt bộ lọc từ khóa mới từ ngày 16-03-2024
Thông tin Chi tiết
Số TBMT 20220360825-00
Thời điểm đóng mở thầu 31/03/2022 14:55:00
Đã đóng thầu
Bên mời thầu Văn phòng UBND tỉnh Nghệ An
Tên gói thầu Gói thầu số 01: Chỉnh lý tài liệu Phông lưu trữ Văn phòng UBND tỉnh Nghệ An
Số hiệu KHLCNT 20220340505
Lĩnh vực Phi tư vấn
Chi tiết nguồn vốn Kinh phí thường xuyên không tự chủ
Hình thức LCNT Chào hàng cạnh tranh trong nước
Loại hợp đồng Trọn gói
Phương thức LCNT Một giai đoạn một túi hồ sơ
Thời gian thực hiện hợp đồng/gói thầu 240 Ngày
Hình thức dự thầu Đấu thầu qua mạng
Thời gian nhận HSDT từ ngày 2022-03-24 14:52:00 đến ngày 2022-03-31 14:55:00
Địa điểm thực hiện gói thầu Tỉnh Nghệ An
Địa điểm mở thầu website: http://muasamcong.mpi.gov.vn
Giá gói thầu 479,314,440 VNĐ
Số tiền bảo đảm dự thầu 6,950,059 VNĐ ((Sáu triệu chín trăm năm mươi nghìn năm mươi chín đồng chẵn))
Hinh thức bảo đảm dự thầu Thư bảo lãnh
Xem nội dung TBMT gốc và tải E-HSMT content_copySao chép link gốc
Theo dõi (Bạn cần đăng nhập để sử dụng chức năng theo dõi)
Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm
keyboard_arrow_rightLịch sử không hoàn thành hợp đồng
Yêu cầu Từ ngày 01 tháng 01 năm 2019(1) đến thờiđiểm đóng thầu, nhà thầu không có hợp đồng không hoàn thành(2).
- Nhà thầu độc lập Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh Không áp dụng
- Từng thành viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tối thiểu một t.viên liên danh Không áp dụng
keyboard_arrow_rightDoanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động cung cấp dịch vụ(*)
Yêu cầu Doanh thu bình quân hàng năm tối thiểu là479.314.000(3) VND, tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2019trong vòng 2(4)năm gần đây.
Doanh thu hàng năm được tính bằng tổng các khoản thanh toán cho các hợp đồng cung cấp dịch vụ mà nhà thầu nhận được trong năm đó.
- Nhà thầu độc lập Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Từng thành viên liên danh Không áp dụng
- Tối thiểu một t.viên liên danh Không áp dụng
keyboard_arrow_rightYêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu(*)
Yêu cầu Nhà thầu phải chứng minh có các tài sản có khả năng thanhkhoản cao(5) hoặc có khả năng tiếp cận với tài sản có khả năngthanh khoản cao sẵn có, các khoản tín dụng hoặc các nguồn tàichính khác (không kể các khoản tạm ứng thanh toán theo hợp đồng)để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực tài chính thực hiện gói thầu vớigiá trị là 119.829.000VND(6).
- Nhà thầu độc lập Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Từng thành viên liên danh Không áp dụng
- Tối thiểu một t.viên liên danh Không áp dụng
keyboard_arrow_rightKinh nghiệm cụ thể trong thực hiện hợp đồng tương tự
Yêu cầu Số lượng tối thiểu các hợp đồng tương tự(7) theo mô tảdưới đây mà nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ hoặc hoàn thành phầnlớn(8) với tư cách là nhà thầu chính (độc lập hoặc thành viênliên danh) hoặc nhà thầu(9) phụ trong khoảng thời gian kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2019đến thời điểm đóng thầu: Hợp đồng tương tự là Hợp đồng chỉnh lý tài liệu lưu trữ theo Luật lưu trữ (tài liệu chứng minh: hợp đồng, biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng, hóa đơn GTGT lập theo khối lượng nghiệm nghiệm thu)
Số lượng hợp đồng bằng 3 hoặc khác 3, ít nhất có 01 hợp đồng có giá trị tối thiểu là 383.452.000 VND và tổng giá trị tất cả các hợp đồng ≥ 1.150.356.000 VND.
- Nhà thầu độc lập Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Từng thành viên liên danh Phải thỏa mãn yêu cầu (tương đương với phầncông việc đảm nhận)
- Tối thiểu một t.viên liên danh Không áp dụng
keyboard_arrow_rightYêu cầu về nhân sự chủ chốt
Vị trí công việc Kỹ thuật trưởng
- Số lượng 1
- Trình độ chuyên môn - Có trình độ Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ trở lên.- Có chứng chỉ PCCC và ATVSLĐ- Có kinh nghiệm thực tế với vị trí đảm nhiệm tương đương tối thiểu 03 dự án chỉnh lý tài liệu (kèm theo tài liệu chứng minh)
- Tổng số năm kinh nghiệm 5
- Kinh nghiệm cv tương tự 3
Vị trí công việc Nhân viên chỉnh lý
- Số lượng 3
- Trình độ chuyên môn - Số lượng: ≥ 04 người,- Trình độ: ≥ 04 người có trình độ Đại học trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ;- Ít nhất 01 trong số 04 "nhân viên chính lý" có chứng chỉ đã được đào tạo huấn luyện về ATVSLĐ và PCCC.- Kinh nghiệm thực tế với vị trí đảm nhiệm tương đương tối thiểu 03 dự án chỉnh lý tài liệu (kèm theo tài liệu chứng minh)
- Tổng số năm kinh nghiệm 3
- Kinh nghiệm cv tương tự 2
E-CDNT 1.1 Văn phòng UBND tỉnh Nghệ An
E-CDNT 1.2 Gói thầu số 01: Chỉnh lý tài liệu Phông lưu trữ Văn phòng UBND tỉnh Nghệ An
Chỉnh lý tài liệu Phông lưu trữ Văn phòng UBND tỉnh Nghệ An năm 2020
240 Ngày
E-CDNT 3 Kinh phí thường xuyên không tự chủ
E-CDNT 5.3


- Bên mời thầu: + Tên: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An; + Địa chỉ: Số 03 đường Trường Thi - Tp Vinh - Tỉnh Nghệ An; + Điện thoại: 02383 842 782.
trừ trường hợp Chủ đầu tư, Bên mời thầu, nhà thầu tham dự thầu thuộc cùng một tập đoàn kinh tế nhà nước và sản phẩm thuộc gói thầu là đầu vào của Chủ đầu tư, Bên mời thầu, là đầu ra của nhà thầu tham dự thầu, đồng thời là ngành nghề sản xuất, kinh doanh chính của tập đoàn.





+ Tư vấn lập E-HSMT, đánh giá E-HSDT: Công ty Cổ phần Trường Vạn Lộc - Địa chỉ: Xóm 7, xã Hưng Thịnh, huyện Hưng Nguyên, tỉnh Nghệ An; + Tư vấn thẩm định E-HSMT, thẩm định KQLCNT: Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Sông Lam - Địa chỉ: Số nhà 12, ngõ 27 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Lê Mao, thành phố Vinh, Nghệ An.


- Bên mời thầu: Văn phòng UBND tỉnh Nghệ An , địa chỉ: Số 3 đường Trường Thi, TP Vinh, tỉnh Nghệ An
- Chủ đầu tư: + Tên: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An; + Địa chỉ: Số 03 đường Trường Thi - Tp Vinh - Tỉnh Nghệ An; + Điện thoại: 02383 842 782.


E-CDNT 10.7
Nhà thầu phải nộp cùng với E-HSDT các tài liệu sau đây: 1) Giấy chứng nhận ĐKKD có ngành nghề kinh doanh phù hợp với gói thầu đang xét (Gói thầu số 01: Chỉnh lý tài liệu Phông lưu trữ Văn phòng UBND tỉnh Nghệ An); 2) Báo cáo tài chính: 03 năm (năm 2019, 2020 và 2021); 3) Hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện: 03 Hợp đồng chỉnh lý tài liệu lưu trữ theo Luật lưu trữ (tài liệu chứng minh: hợp đồng, biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng, hóa đơn GTGT lập theo khối lượng nghiệm nghiệm thu); 4) Hồ sơ chứng minh năng lực, kinh nghiệm nhân sự chủ chốt của nhà thầu; 5) Hồ sơ chứng minh khả năng huy động máy móc thiết bị để thực hiện gói thầu.
E-CDNT 15.2
Các tài liệu để chứng minh năng lực thực hiện hợp đồng nếu được công nhận trúng thầu bao gồm: 1) Tài liệu chứng minh có khả năng thực hiện nghĩa vụ bảo hành, khắc phục sai sót: Có đại lý ủy quyền hoặc trung tâm bảo hành đóng trên địa bàn tỉnh Nghệ An (Đại lý ủy quyền hoặc trung tâm bảo hành phải có ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với gói thầu đang xét; có ít nhất 02 nhân sự đáp ứng yêu cầu "nhân sự chủ chốt"); 2) Bảo lãnh thực hiện hợp đồng: Thư bảo lãnh của Ngân hàng, số tiền tối thiểu 3% giá trị trúng thầu; thời gian hiệu lực tối thiểu 240 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
E-CDNT 16.1 90 ngày
E-CDNT 17.1 Nội dung bảo đảm dự thầu:
- Giá trị và đồng tiền bảo đảm dự thầu: 6.950.059   VND
- Thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu: 120 ngày, kể từ thời điểm đóng thầu.
E-CDNT 16.2 Nhà thầu chính chỉ được sử dụng nhà thầu phụ thực hiện các công việc với tổng giá trị dành cho nhà thầu phụ không vượt quá % giá chào của nhà thầu.
E-CDNT 25.2  Giá trị tối đa dành cho nhà thầu phụ : 0 % giá dự thầu của nhà thầu.
E-CDNT 27.1 Phương pháp đánh giá E-HSDT: (Bên mời thầu phải lựa chọn tiêu chí đánh giá E-HSDT cho phù hợp với quy định tại Chương III. Trường hợp lựa chọn tiêu chí đánh giá khác với tiêu chí đánh giá tại Chương III thì không có cơ sở để đánh giá E-HSDT).
a) Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm: Đạt - Không đạt
b) Đánh giá về kỹ thuật: Đạt - Không đạt
c) Đánh giá về giá: Phương pháp giá thấp nhất (Không áp dụng đối với hàng hóa ưu đãi)
E-CDNT 27.2.1 Nhà thầu có giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất được xếp hạng thứ nhất.
E-CDNT 29.4 Nhà thầu có giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất.
E-CDNT 31.1 Thời hạn đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống là 7 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
E-CDNT 32 -Địa chỉ của Chủ đầu tư: + Tên: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An; + Địa chỉ: Số 03 đường Trường Thi - Tp Vinh - Tỉnh Nghệ An; + Điện thoại: 02383 842 782.
-Địa chỉ, số điện thoại, số fax của người có thẩm quyền: + Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An; + Địa chỉ: Số 03 đường Trường Thi - Tp Vinh - Tỉnh Nghệ An; + Điện thoại: 02383 842 782
-Địa chỉ, số điện thoại, số fax của bộ phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn: + Phòng hành chính - Tổ chức; + Địa chỉ: Số 03 đường Trường Thi - Tp Vinh - Tỉnh Nghệ An; + Điện thoại: 02383 842 782.
E-CDNT 33 Địa chỉ, số điện thoại, số fax của Tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ theo dõi, giám sát:
+ Sở Kế hoạch & Đầu tư Nghệ An + Địa chỉ: 20 Trường Thi, Thành phố Vinh, Nghệ An; + Điện thoại: 0238 3844 636
E-CDNT 34

15

15

Mẫu sô 01A: PHẠM VI CUNG CẤP

STTDanh mục dịch vụMô tả dịch vụĐơn vịKhối lượng
mời thầu		Ghi chú
1 Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
2 Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~ 100m) Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
3 Vệ sinh sơ bộ tài liệu Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
4 Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý (Kế hoạch chỉnh lý, Lịch sử đơn vị hình thành phông) Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
5 Phân loại tài liệu theo hướng dẫn phân loại Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
6 Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn lập hồ sơ đối với tài liệu rời lẻ Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
7 Biên mục phiếu tin Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
8 Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và việc biên mục phiếu tin Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
9 Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
10 Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
11 Biên mục hồ sơ: Đánh số tờ cho tài liệu bảo quản từ 20 năm trở lên và điền vào trường 10 của phiếu tin Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
12 Biên mục hồ sơ: Viết mục lục văn bản đối với tài liệu bảo quản vĩnh viễn Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
13 Biên mục hồ sơ: Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
14 Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
15 Đánh số chính thức cho hồ sơ vào trường số 3 của phiếu tin và lên bìa hồ sơ Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
16 Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
17 Đưa hồ sơ vào hộp (cặp) Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
18 Viết và dán nhãn hộp (cặp) Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
19 Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
20 Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập biên bản giao, nhận tài liệu Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
21 Nhập phiếu tin vào cơ sở dự liệu Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
22 Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
23 Lập mục lục hồ sơ: Viết lời nói đầu Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
24 Lập mục lục hồ sơ: Lập bản tra cứu bổ trợ Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
25 Lập mục lục hồ sơ: Tập hợp dữ liệu và in mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ) Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
26 Lập mục lục hồ sơ: Đóng quyển mục lục (03 bộ) Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
27 Xử lý tài liệu loại: Sắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
28 Xử lý tài liệu loại: Viết thuyết minh tài liệu loại Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
29 Kết thúc chỉnh lý: Hoàn chỉnh và bàn giao hồ sơ phông Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
30 Kết thúc chỉnh lý: Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý Nhân công chỉnh lý tài liệu mét 120
Mẫu sô 03: TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM

STTMô tảYêu cầuNhà thầu độc lậpNhà thầu liên danh
Tổng các thành viên liên danhTừng thành viên liên danhTối thiểu một thành viên liên danh
1Lịch sử không hoàn thành hợp đồngTừ ngày 01 tháng 01 năm 2019(1) đến thờiđiểm đóng thầu, nhà thầu không có hợp đồng không hoàn thành(2).Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngMẫu 12Mẫu 12
2Năng lực tài chính
2.1Doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động cung cấp dịch vụ(*)Doanh thu bình quân hàng năm tối thiểu là4.79314E8(3) VND, tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2019trong vòng 2(4)năm gần đây.
Doanh thu hàng năm được tính bằng tổng các khoản thanh toán cho các hợp đồng cung cấp dịch vụ mà nhà thầu nhận được trong năm đó. 		Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngKhông áp dụngMẫu 13Mẫu 13
2.2Yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu(*)Nhà thầu phải chứng minh có các tài sản có khả năng thanhkhoản cao(5) hoặc có khả năng tiếp cận với tài sản có khả năngthanh khoản cao sẵn có, các khoản tín dụng hoặc các nguồn tàichính khác (không kể các khoản tạm ứng thanh toán theo hợp đồng)để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực tài chính thực hiện gói thầu vớigiá trị là 119.829.000VND(6).Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngKhông áp dụngMẫu 14, 15Mẫu 14, 15
2.1Doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động cung cấp dịch vụ(*)Doanh thu bình quân hàng năm tối thiểu là479.314.000(3) VND, tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2019trong vòng 2(4)năm gần đây.
Doanh thu hàng năm được tính bằng tổng các khoản thanh toán cho các hợp đồng cung cấp dịch vụ mà nhà thầu nhận được trong năm đó. 		Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngKhông áp dụngMẫu 13Mẫu 13
2.2Yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu(*)Nhà thầu phải chứng minh có các tài sản có khả năng thanhkhoản cao(5) hoặc có khả năng tiếp cận với tài sản có khả năngthanh khoản cao sẵn có, các khoản tín dụng hoặc các nguồn tàichính khác (không kể các khoản tạm ứng thanh toán theo hợp đồng)để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực tài chính thực hiện gói thầu vớigiá trị là 119.829.000VND(6).Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu nàyKhông áp dụngKhông áp dụngMẫu 14, 15Mẫu 14, 15
3Kinh nghiệm cụ thể trong thực hiện hợp đồng tương tựSố lượng tối thiểu các hợp đồng tương tự(7) theo mô tảdưới đây mà nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ hoặc hoàn thành phầnlớn(8) với tư cách là nhà thầu chính (độc lập hoặc thành viênliên danh) hoặc nhà thầu(9) phụ trong khoảng thời gian kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2019đến thời điểm đóng thầu: Hợp đồng tương tự là Hợp đồng chỉnh lý tài liệu lưu trữ theo Luật lưu trữ (tài liệu chứng minh: hợp đồng, biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng, hóa đơn GTGT lập theo khối lượng nghiệm nghiệm thu)
Số lượng hợp đồng bằng 3 hoặc khác 3, ít nhất có 01 hợp đồng có giá trị tối thiểu là 383.452.000 VND và tổng giá trị tất cả các hợp đồng ≥ 1.150.356.000 VND.
Không áp dụngPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu nàyPhải thỏa mãn yêu cầu (tương đương với phầncông việc đảm nhận)Không áp dụngMẫu 10(a), 10(b)Mẫu 10(a), 10(b)
Mẫu sô 04(a): YÊU CẦU NHÂN SỰ CHỦ CHỐT

STTVị trí công việcSố lượngTrình độ chuyên môn
(Trình độ tối thiểu, Chứng chỉ hành nghề...)		Tổng số năm kinh nghiệm
(tối thiểu_năm)		Kinh nghiệm trong các công việc tương tự
(tối thiểu_năm)
1 Kỹ thuật trưởng 1 - Có trình độ Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ trở lên.- Có chứng chỉ PCCC và ATVSLĐ- Có kinh nghiệm thực tế với vị trí đảm nhiệm tương đương tối thiểu 03 dự án chỉnh lý tài liệu (kèm theo tài liệu chứng minh)53
2 Nhân viên chỉnh lý 3 - Số lượng: ≥ 04 người,- Trình độ: ≥ 04 người có trình độ Đại học trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ;- Ít nhất 01 trong số 04 "nhân viên chính lý" có chứng chỉ đã được đào tạo huấn luyện về ATVSLĐ và PCCC.- Kinh nghiệm thực tế với vị trí đảm nhiệm tương đương tối thiểu 03 dự án chỉnh lý tài liệu (kèm theo tài liệu chứng minh)32
Mẫu sô 04(b): THIẾT BỊ THI CÔNG CHỦ YẾU

Bạn muốn tìm kiếm gói thầu thế mạnh của mình? Hãy để bidwinner quét và lọc giúp bạn:

searchBắt đầu tìm kiếm
Bạn muốn nhận thông báo mời thầu hàng ngày theo bộ lọc từ khóa thông minh qua email cá nhân?

emailĐăng ký email của tôi
-->