Gói thầu: Gói thầu số 1: Chỉnh lý tài liệu rời lẻ lưu trữ giấy

[Thông báo từ bidwinner] Ra mắt bộ lọc từ khóa mới từ ngày 16-03-2024

Nội dung TBMT
Bảng dữ liệu
Phạm vi cung cấp
Tiêu chuẩn đánh giá

Thông tin	Chi tiết
Số TBMT	20220734629-01
Thời điểm đóng mở thầu	21/07/2022 07:30:00 Đã đóng thầu
Bên mời thầu	Cơ quan Tổ chức -Nội vụ huyện Sơn Hà
Tên gói thầu	Gói thầu số 1: Chỉnh lý tài liệu rời lẻ lưu trữ giấy
Số hiệu KHLCNT	20220734594
Lĩnh vực	Phi tư vấn
Chi tiết nguồn vốn	Ngân sách huyện
Hình thức LCNT	Chào hàng cạnh tranh trong nước
Loại hợp đồng	Trọn gói
Phương thức LCNT	Một giai đoạn một túi hồ sơ
Thời gian thực hiện hợp đồng/gói thầu	120 Ngày
Hình thức dự thầu	Đấu thầu qua mạng
Thời gian nhận HSDT từ ngày	2022-07-13 12:02:00 đến ngày 2022-07-21 07:30:00
Địa điểm thực hiện gói thầu	Tỉnh Quảng Ngãi
Địa điểm mở thầu	website: http://muasamcong.mpi.gov.vn
Giá gói thầu	285,355,000 VNĐ
Số tiền bảo đảm dự thầu	4,000,000 VNĐ ((Bốn triệu đồng chẵn))
Hinh thức bảo đảm dự thầu	Thư bảo lãnh
Xem nội dung TBMT gốc và tải E-HSMT	Sao chép link gốc
Theo dõi	(Bạn cần đăng nhập để sử dụng chức năng theo dõi)
Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm
Lịch sử không hoàn thành hợp đồng
Yêu cầu	Từ ngày 01 tháng 01 năm 2020⁽¹⁾ đến thờiđiểm đóng thầu, nhà thầu không có hợp đồng không hoàn thành⁽²⁾.
- Nhà thầu độc lập	Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh	Không áp dụng
- Từng thành viên liên danh	Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tối thiểu một t.viên liên danh	Không áp dụng
Doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động cung cấp dịch vụ(*)
Yêu cầu	Doanh thu bình quân hàng năm tối thiểu là285.355.000⁽³⁾ VND, tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2020trong vòng 2⁽⁴⁾năm gần đây. Doanh thu hàng năm được tính bằng tổng các khoản thanh toán cho các hợp đồng cung cấp dịch vụ mà nhà thầu nhận được trong năm đó.
- Nhà thầu độc lập	Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh	Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Từng thành viên liên danh	Không áp dụng
- Tối thiểu một t.viên liên danh	Không áp dụng
Yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu(*)
Yêu cầu	Nhà thầu phải chứng minh có các tài sản có khả năng thanhkhoản cao⁽⁵⁾ hoặc có khả năng tiếp cận với tài sản có khả năngthanh khoản cao sẵn có, các khoản tín dụng hoặc các nguồn tàichính khác (không kể các khoản tạm ứng thanh toán theo hợp đồng)để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực tài chính thực hiện gói thầu vớigiá trị là 85.606.000VND⁽⁶⁾.
- Nhà thầu độc lập	Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh	Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Từng thành viên liên danh	Không áp dụng
- Tối thiểu một t.viên liên danh	Không áp dụng
Kinh nghiệm cụ thể trong thực hiện hợp đồng tương tự
Yêu cầu	Số lượng tối thiểu các hợp đồng tương tự⁽⁷⁾ theo mô tảdưới đây mà nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ hoặc hoàn thành phầnlớn⁽⁸⁾ với tư cách là nhà thầu chính (độc lập hoặc thành viênliên danh) hoặc nhà thầu⁽⁹⁾ phụ trong khoảng thời gian kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2019đến thời điểm đóng thầu: Hợp đồng tương tự là hợp đồng chỉnh lý tại liệu lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị sự nghiệp nhà nước, bao gồm: Hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý. Số lượng hợp đồng bằng 3 hoặc khác 3, ít nhất có 01 hợp đồng có giá trị tối thiểu là 190.000.000 VND và tổng giá trị tất cả các hợp đồng ≥ 570.000.000 VND. (i) Số lượng hợp đồng là 3, mỗi hợp đồng có giá trị tối thiểu là 190.000.000 VND. (ii) số lượng hợp đồng ít hơn hoặc nhiều hơn 3, trong đó có ít nhất 01 hợp đồng có giá trị tối thiểu là 190.000.000 VND và tổng giá trị tất cả các hợp đồng ≥ 570.000.000 VND.
- Nhà thầu độc lập	Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Tổng các t.viên liên danh	Phải thỏa mãn yêu cầu này
- Từng thành viên liên danh	Phải thỏa mãn yêu cầu (tương đương với phầncông việc đảm nhận)
- Tối thiểu một t.viên liên danh	Không áp dụng
Yêu cầu về nhân sự chủ chốt
Vị trí công việc	Phụ trách quản lý điều hành chung
- Số lượng	1
- Trình độ chuyên môn	- Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành lưu trữ;- Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ còn hiệu lực hoặc các Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện tham gia hoạt động Lưu trữ
- Tổng số năm kinh nghiệm	5
- Kinh nghiệm cv tương tự	5
Vị trí công việc	Trưởng nhóm chỉnh lý
- Số lượng	1
- Trình độ chuyên môn	Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành lưu trữ;- Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ còn hiệu lực hoặc các Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện tham gia hoạt động Lưu trữ
- Tổng số năm kinh nghiệm	3
- Kinh nghiệm cv tương tự	3
Vị trí công việc	Cán bộ chuyên môn
- Số lượng	4
- Trình độ chuyên môn	- Có bằng tốt nghiệp từ trung cấp trở lên chuyên ngành lưu trữ, văn phòng, hành chính;
- Tổng số năm kinh nghiệm	2
- Kinh nghiệm cv tương tự	2

E-CDNT 1.1	Bên mời thầu: Cơ quan Tổ chức-Nội vụ huyện Sơn Hà
E-CDNT 1.2	Tên gói thầu: Gói thầu số 1: Chỉnh lý tài liệu rời lẻ lưu trữ giấy Tên dự toán là: Chỉnh lý hồ sơ phục vụ phòng lưu trữ hồ sơ đảng viên, cán bộ, công chức và các hồ sơ khác của Cơ quan Tổ chức - Nội vụ huyện Sơn Hà Thời gian thực hiện hợp đồng là : 120 Ngày
E-CDNT 3	Nguồn vốn (hoặc phương thức thu xếp vốn): Ngân sách huyện
E-CDNT 5.3	Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định như sau: Nhà thầu tham dự thầu không có cổ phần hoặc vốn góp trên 30% với: - Bên mời thầu: - Bên mời thầu: Cơ quan Tổ chức Nội vụ huyện Sơn Hà, địa chỉ: thị trấn Di Lăng, huyện Sơn Hà, tỉnh Quảng Ngãi. Điện thoại: 0553.882.450 trừ trường hợp Chủ đầu tư, Bên mời thầu, nhà thầu tham dự thầu thuộc cùng một tập đoàn kinh tế nhà nước và sản phẩm thuộc gói thầu là đầu vào của Chủ đầu tư, Bên mời thầu, là đầu ra của nhà thầu tham dự thầu, đồng thời là ngành nghề sản xuất, kinh doanh chính của tập đoàn. Nhà thầu tham dự thầu không có cổ phần hoặc vốn góp với các nhà thầu tư vấn; không cùng có cổ phần hoặc vốn góp trên 20% của một tổ chức, cá nhân khác với từng bên. Cụ thể như sau: - Tư vấn lập, thẩm tra, thẩm định hồ sơ thiết kế, dự toán - Tư vấn lập, thẩm định E-HSMT - Tư vấn đánh giá E-HSDT; thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu - Tư vấn lập E-HSMT và đánh giá E-HSDT: Cơ quan Tổ chức Nội vụ huyện Sơn Hà, địa chỉ: thị trấn Di Lăng, huyện Sơn Hà, tỉnh Quảng Ngãi. Điện thoại: 0553.882.450 - Tư vấn thẩm định E-HSMT và thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu: Cơ quan Tổ chức Nội vụ huyện Sơn Hà, địa chỉ: thị trấn Di Lăng, huyện Sơn Hà, tỉnh Quảng Ngãi. Điện thoại: 0553.882.450 Nhà thầu tham dự thầu không cùng thuộc một cơ quan hoặc tổ chức trực tiếp quản lý với: - Bên mời thầu: Cơ quan Tổ chức-Nội vụ huyện Sơn Hà , địa chỉ: thị trấn Di Lăng, huyện Sơn Hà, tỉnh Quảng Ngãi - Chủ đầu tư: - Bên mời thầu: Cơ quan Tổ chức Nội vụ huyện Sơn Hà, địa chỉ: thị trấn Di Lăng, huyện Sơn Hà, tỉnh Quảng Ngãi. Điện thoại: 0553.882.450
E-CDNT 10.7	Nhà thầu phải nộp cùng với E-HSDT các tài liệu sau đây: 1. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu (một trong các tài liệu như: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư được cấp theo quy định của pháp luật hoặc Quyết định thành lập đối với các tổ chức không có đăng ký kinh doanh) 2. Báo cáo tài chính 02 năm 2020, 2021 3. Hợp đồng tương tự với tính chất của gói thầu đang xét (bao gồm: Hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý) 4. Đề xuất nhân sự và các tài liệu chứng minh năng lực của nhân sự được đề xuất.
E-CDNT 15.2	Các tài liệu để chứng minh năng lực thực hiện hợp đồng nếu được công nhận trúng thầu bao gồm: Theo yêu cầu của E-HSMT.
E-CDNT 16.1	Thời hạn hiệu lực của E-HSDT : ≥ 120 ngày
E-CDNT 17.1	Nội dung bảo đảm dự thầu: - Giá trị và đồng tiền bảo đảm dự thầu: 4.000.000 VND - Thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu: 150 ngày, kể từ thời điểm đóng thầu.
E-CDNT 16.2	Nhà thầu chính chỉ được sử dụng nhà thầu phụ thực hiện các công việc với tổng giá trị dành cho nhà thầu phụ không vượt quá % giá chào của nhà thầu.
E-CDNT 25.2	Giá trị tối đa dành cho nhà thầu phụ : 0 % giá dự thầu của nhà thầu.
E-CDNT 27.1	Phương pháp đánh giá E-HSDT: (Bên mời thầu phải lựa chọn tiêu chí đánh giá E-HSDT cho phù hợp với quy định tại Chương III. Trường hợp lựa chọn tiêu chí đánh giá khác với tiêu chí đánh giá tại Chương III thì không có cơ sở để đánh giá E-HSDT). a) Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm: Đạt - Không đạt b) Đánh giá về kỹ thuật: Đạt - Không đạt c) Đánh giá về giá: Phương pháp giá thấp nhất
E-CDNT 27.2.1	Xếp hạng nhà thầu: Nhà thầu có giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất được xếp hạng thứ nhất.
E-CDNT 29.4	Nhà thầu có giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất.
E-CDNT 31.1	Thời hạn đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống là 7 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
E-CDNT 32	-Địa chỉ của Chủ đầu tư: - Bên mời thầu: Cơ quan Tổ chức Nội vụ huyện Sơn Hà, địa chỉ: thị trấn Di Lăng, huyện Sơn Hà, tỉnh Quảng Ngãi. Điện thoại: 0553.882.450 -Địa chỉ, số điện thoại, số fax của người có thẩm quyền: Phạm Thanh Sơn, chức vụ Trưởng Cơ quan Tổ chức – Nội vụ huyện Sơn Hà, di động: 0946971233 -Địa chỉ, số điện thoại, số fax của bộ phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn: Không có
E-CDNT 33	Địa chỉ, số điện thoại, số fax của Tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ theo dõi, giám sát: Cơ quan Tổ chức Nội vụ huyện Sơn Hà, địa chỉ: thị trấn Di Lăng, huyện Sơn Hà, tỉnh Quảng Ngãi.
E-CDNT 34	Tỷ lệ tăng khối lượng tối đa: 15 % Tỷ lệ giảm khối lượng tối đa: 15 %

Mẫu sô 01A: PHẠM VI CUNG CẤP

STT	Danh mục dịch vụ	Mô tả dịch vụ	Đơn vị	Khối lượng mời thầu
1	Chỉnh lý tài liệu	- Giao, nhận tài liệu từ 2 bên.-Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản về địa điểm chỉnh lý.-Vệ sinh sơ bộ hệ thống tài liệu.-Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý như:-Phân loại các tài liệu theo các hướng dẫn phân loại.-Lập, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ kết hợp xác định giá trị tài liệu. -Biên mục phiếu tin các hồ sơ-Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và biên mục phiếu tin.-Hệ thống hoá phiếu tin theo phương án phân loại:.-Hệ thống hoá hồ sơ theo phiếu tin: -Biên mục hồ sơ, việc biên mục hồ sơ -Kiểm tra, chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ.-Đánh số chính thức cho hồ sơ: -Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng, đưa tài liệu vào bìa hồ sơ:-Đưa hồ sơ vào cặp (hộp): -Viết và dán nhãn cặp (hộp):.-Vận chuyển tài liệu vào kho và sắp xếp lên các giá/tủ:-Giao nhận tài liệu hoàn thành.-Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu.-Kiểm tra việc nhập phiếu tin.-Lập mục lục hồ sơ:-Xử lý tài liệu loại-Kết thúc /hoàn thiện chỉnh lý.	mét	42
2	Vật tư, văn phòng phẩm	Vật tư, văn phòng phẩm	mét	42
3	Bìa hồ sơ (tính cả 5% tỷ lệ sai hỏng)	TCVN 9251:2012	Tờ	5.292
4	Tờ mục lục văn bản	Định lượng 80g/m².	tờ	7.980
5	Giấy trăng in Mục lục hồ sơ, nhãn hộp	Định lượng 70g/m².	Tờ	1.680
6	Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại	Định lượng 70g/m².	Tờ	756
7	Phiếu tin	Định lượng 70g/m².	Tờ	5.292
8	Bút viết bìa	UB 050	cây	210
9	Bút viết phiếu tin	0,5	cây	42
10	Bút chì để đánh số tờ	3B	cây	21
11	Mực in	HP	hộp	0,42
12	Cặp đựng tài liệu	Kích thước: 613mm x 350mm x 98 mm	cái	294
13	Hồ dán	(ống = 30ml)	Lọ	21
14	Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ	Định lượng 70g/m².	Tờ	5.292
15	Hộp bảo quản tài liệu	Kích thước bên ngoài: cao 365mm x dài 265mm x sâu 110mm; chất liệu catoon, phủ sơn	Hộp	420

Mẫu sô 03: TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM

STT	Mô tả	Yêu cầu	Nhà thầu độc lập	Nhà thầu liên danh
STT	Mô tả	Yêu cầu	Nhà thầu độc lập	Tổng các thành viên liên danh	Từng thành viên liên danh	Tối thiểu một thành viên liên danh
1	Lịch sử không hoàn thành hợp đồng	Từ ngày 01 tháng 01 năm 2020⁽¹⁾ đến thờiđiểm đóng thầu, nhà thầu không có hợp đồng không hoàn thành⁽²⁾.	Không áp dụng	Phải thỏa mãn yêu cầu này		Không áp dụng	Phải thỏa mãn yêu cầu này	Không áp dụng	Mẫu 12	Mẫu 12
2	Năng lực tài chính
2.1	Doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động cung cấp dịch vụ(*)	Doanh thu bình quân hàng năm tối thiểu là2.85355E8⁽³⁾ VND, tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2020trong vòng 2⁽⁴⁾năm gần đây. Doanh thu hàng năm được tính bằng tổng các khoản thanh toán cho các hợp đồng cung cấp dịch vụ mà nhà thầu nhận được trong năm đó.	Không áp dụng	Phải thỏa mãn yêu cầu này		Phải thỏa mãn yêu cầu này	Không áp dụng	Không áp dụng	Mẫu 13	Mẫu 13
2.2	Yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu(*)	Nhà thầu phải chứng minh có các tài sản có khả năng thanhkhoản cao⁽⁵⁾ hoặc có khả năng tiếp cận với tài sản có khả năngthanh khoản cao sẵn có, các khoản tín dụng hoặc các nguồn tàichính khác (không kể các khoản tạm ứng thanh toán theo hợp đồng)để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực tài chính thực hiện gói thầu vớigiá trị là 85.606.000VND⁽⁶⁾.	Không áp dụng	Phải thỏa mãn yêu cầu này		Phải thỏa mãn yêu cầu này	Không áp dụng	Không áp dụng	Mẫu 14, 15	Mẫu 14, 15
2.1	Doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động cung cấp dịch vụ(*)	Doanh thu bình quân hàng năm tối thiểu là285.355.000⁽³⁾ VND, tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2020trong vòng 2⁽⁴⁾năm gần đây. Doanh thu hàng năm được tính bằng tổng các khoản thanh toán cho các hợp đồng cung cấp dịch vụ mà nhà thầu nhận được trong năm đó.	Không áp dụng	Phải thỏa mãn yêu cầu này		Phải thỏa mãn yêu cầu này	Không áp dụng	Không áp dụng	Mẫu 13	Mẫu 13
2.2	Yêu cầu về nguồn lực tài chính cho gói thầu(*)	Nhà thầu phải chứng minh có các tài sản có khả năng thanhkhoản cao⁽⁵⁾ hoặc có khả năng tiếp cận với tài sản có khả năngthanh khoản cao sẵn có, các khoản tín dụng hoặc các nguồn tàichính khác (không kể các khoản tạm ứng thanh toán theo hợp đồng)để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực tài chính thực hiện gói thầu vớigiá trị là 85.606.000VND⁽⁶⁾.	Không áp dụng	Phải thỏa mãn yêu cầu này		Phải thỏa mãn yêu cầu này	Không áp dụng	Không áp dụng	Mẫu 14, 15	Mẫu 14, 15
3	Kinh nghiệm cụ thể trong thực hiện hợp đồng tương tự	Số lượng tối thiểu các hợp đồng tương tự⁽⁷⁾ theo mô tảdưới đây mà nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ hoặc hoàn thành phầnlớn⁽⁸⁾ với tư cách là nhà thầu chính (độc lập hoặc thành viênliên danh) hoặc nhà thầu⁽⁹⁾ phụ trong khoảng thời gian kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2019đến thời điểm đóng thầu: Hợp đồng tương tự là hợp đồng chỉnh lý tại liệu lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị sự nghiệp nhà nước, bao gồm: Hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý. Số lượng hợp đồng bằng 3 hoặc khác 3, ít nhất có 01 hợp đồng có giá trị tối thiểu là 190.000.000 VND và tổng giá trị tất cả các hợp đồng ≥ 570.000.000 VND. (i) Số lượng hợp đồng là 3, mỗi hợp đồng có giá trị tối thiểu là 190.000.000 VND. (ii) số lượng hợp đồng ít hơn hoặc nhiều hơn 3, trong đó có ít nhất 01 hợp đồng có giá trị tối thiểu là 190.000.000 VND và tổng giá trị tất cả các hợp đồng ≥ 570.000.000 VND.	Không áp dụng	Phải thỏa mãn yêu cầu này		Phải thỏa mãn yêu cầu này	Phải thỏa mãn yêu cầu (tương đương với phầncông việc đảm nhận)	Không áp dụng	Mẫu 10(a), 10(b)	Mẫu 10(a), 10(b)

Mẫu sô 04(a): YÊU CẦU NHÂN SỰ CHỦ CHỐT

STT	Vị trí công việc	Số lượng	Trình độ chuyên môn (Trình độ tối thiểu, Chứng chỉ hành nghề...)	Tổng số năm kinh nghiệm (tối thiểu_năm)	Kinh nghiệm trong các công việc tương tự (tối thiểu_năm)
1	Phụ trách quản lý điều hành chung	1	- Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành lưu trữ;- Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ còn hiệu lực hoặc các Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện tham gia hoạt động Lưu trữ	5	5
2	Trưởng nhóm chỉnh lý	1	Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành lưu trữ;- Có chứng chỉ hành nghề lưu trữ còn hiệu lực hoặc các Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện tham gia hoạt động Lưu trữ	3	3
3	Cán bộ chuyên môn	4	- Có bằng tốt nghiệp từ trung cấp trở lên chuyên ngành lưu trữ, văn phòng, hành chính;	2	2

Mẫu sô 04(b): THIẾT BỊ THI CÔNG CHỦ YẾU

Bạn muốn tìm kiếm gói thầu thế mạnh của mình? Hãy để bidwinner quét và lọc giúp bạn:

Bắt đầu tìm kiếm

Bạn muốn nhận thông báo mời thầu hàng ngày theo bộ lọc từ khóa thông minh qua email cá nhân?

Đăng ký email của tôi