Gói thầu: Chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ

[Thông báo từ bidwinner] Ra mắt bộ lọc từ khóa mới từ ngày 16-03-2024
Thông tin Chi tiết
Số TBMT 20200358148-00
Thời điểm đóng mở thầu 04/05/2020 14:00:00
Đã đóng thầu
Bên mời thầu Văn phòng Tổng cục Hải quan
Tên gói thầu Chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ
Số hiệu KHLCNT 20200355115
Lĩnh vực Phi tư vấn
Chi tiết nguồn vốn Ngân sách nhà nước
Hình thức LCNT Đấu thầu rộng rãi trong nước
Loại hợp đồng Trọn gói
Phương thức LCNT Một giai đoạn một túi hồ sơ
Thời gian thực hiện hợp đồng/gói thầu 6 Tháng
Hình thức dự thầu Đấu thầu qua mạng
Thời gian nhận HSDT từ ngày 2020-04-20 09:45:00 đến ngày 2020-05-04 14:00:00
Địa điểm thực hiện gói thầu
Địa điểm mở thầu website: http://muasamcong.mpi.gov.vn
Giá gói thầu 2,570,000,000 VNĐ
Số tiền bảo đảm dự thầu 30,000,000 VNĐ ((Ba mươi triệu đồng chẵn))
Hinh thức bảo đảm dự thầu Thư bảo lãnh
Xem nội dung TBMT gốc và tải E-HSMT content_copySao chép link gốc
Theo dõi (Bạn cần đăng nhập để sử dụng chức năng theo dõi)
Mẫu sô 01A: PHẠM VI CUNG CẤP

STT Danh mục dịch vụ Mô tả dịch vụ Đơn vị Khối lượng
mời thầu
Ghi chú
1 Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
2 Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~100m) Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
3 Vệ sinh sơ bộ tài liệu Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
4 Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý: - Kế hoạch chỉnh lý; - Lịch sử đơn vị hình thanh phông, lịch sử phông; - Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu; - Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ. Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
5 Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
6 Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ, kết hợp với xác định giá trị tài liệu theo hướng dẫn lập hồ sơ Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
7 Biên mục phiếu tin (các trường 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 14) Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
8 Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và việc biên mục phiếu tin Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
9 Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
10 Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
11 Biên mục hồ sơ -Đánh số tờ cho tài liệu bảo quản từ 20 năm trở lên và điền vào trường 10 của phiếu tin. -Viết mục lục văn bản đối với tài liệu bảo quản vĩnh viễn -Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
12 Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
13 Đánh số chính thức cho hồ sơ vào trường số 3 của phiếu tin và lên bìa hồ sơ Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
14 Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
15 Đưa hồ sơ vào hộp (cặp) Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
16 Viết và dán nhãn hộp (cặp) Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
17 Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
18 Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập Biên bản giao, nhận tài liệu Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
19 Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
20 Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
21 Lập mục lục hồ sơ - Viết lời nói đầu - Lập bảng tra cứu bổ trợ - Tập hợp dữ liệu và in mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ) - Đóng quyển mục lục (03 bộ) Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
22 Xử lý tài liệu loại - Sắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại - Viết thuyết minh tài liệu loại Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
23 Kết thúc chỉnh lý - Hoàn chỉnh và bàn giao hồ sơ phông - Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý Theo mục 2, chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
24 Bìa hồ sơ (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) Theo điểm 2.2.5 mục 2 chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu tờ 41.580
25 Tờ mục lục văn bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) Theo điểm 2.2.5 mục 2 chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu tờ 62.700
26 Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ Theo điểm 2.2.5 mục 2 chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu tờ 41.580
27 Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) Theo điểm 2.2.5 mục 2 chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu tờ 13.200
28 Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) Theo điểm 2.2.5 mục 2 chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu tờ 5.940
29 Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng) Theo điểm 2.2.5 mục 2 chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu tờ 41.580
30 Bút viết bìa Theo điểm 2.2.5 mục 2 chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu chiếc 1.650
31 Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại Theo điểm 2.2.5 mục 2 chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu chiếc 330
32 Bút chì để đánh số tờ Theo điểm 2.2.5 mục 2 chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu chiếc 165
33 Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp Theo điểm 2.2.5 mục 2 chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu hộp 3,3
34 Hồ dán nhãn hộp Theo điểm 2.2.5 mục 2 chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu lọ 82,5
35 Cặp/hộp hồ sơ Theo điểm 2.2.5 mục 2 chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu chiếc 2.310
36 Dao, kéo, ghim, kẹp, bút xóa và các VPP khác Theo điểm 2.2.5 mục 2 chương V yêu cầu kỹ thuật của công tác chỉnh lý tài liệu m 330
Bạn muốn tìm kiếm gói thầu thế mạnh của mình? Hãy để bidwinner quét và lọc giúp bạn:

searchBắt đầu tìm kiếm
Bạn muốn nhận thông báo mời thầu hàng ngày theo bộ lọc từ khóa thông minh qua email cá nhân?

emailĐăng ký email của tôi
-->