Gói thầu: Gói thầu số 1: Chỉnh lý tài liệu lưu trữ của cơ quan Sở Kế hoạch và Đầu tư

Tính năng mới trên bidwinner năm 2024
Thông tin Chi tiết
Số TBMT 20200606636-00
Thời điểm đóng mở thầu 15/06/2020 08:00:00
Đã đóng thầu
Bên mời thầu Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An
Tên gói thầu Gói thầu số 1: Chỉnh lý tài liệu lưu trữ của cơ quan Sở Kế hoạch và Đầu tư
Số hiệu KHLCNT 20200448776
Lĩnh vực Phi tư vấn
Chi tiết nguồn vốn Nguồn kinh phí không tự chủ của Sở Kế hoạch và Đầu tư năm 2019 được giao tại 159/QĐ-STC.TCHCNS ngày 20/01/2020 của Sở Tài chính về việc giao dự toán chi ngân sách Nhà nước năm 2020
Hình thức LCNT Chào hàng cạnh tranh rút gọn trong nước
Loại hợp đồng Trọn gói
Phương thức LCNT Một giai đoạn một túi hồ sơ
Thời gian thực hiện hợp đồng/gói thầu 01 Tháng
Hình thức dự thầu Đấu thầu qua mạng
Thời gian nhận HSDT từ ngày 2020-06-02 16:09:00 đến ngày 2020-06-15 08:00:00
Địa điểm thực hiện gói thầu
Địa điểm mở thầu website: http://muasamcong.mpi.gov.vn
Giá gói thầu 175,403,000 VNĐ
Xem nội dung TBMT gốc và tải E-HSMT content_copySao chép link gốc
Theo dõi (Bạn cần đăng nhập để sử dụng chức năng theo dõi)
Mẫu sô 01A: PHẠM VI CUNG CẤP

STT Danh mục dịch vụ Mô tả dịch vụ Đơn vị Khối lượng
mời thầu		 Ghi chú
1 - Phân loại, lập hồ sơ, tiến hành phân chia tài liệu thành các nhóm - Khôi phục hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ - Biên mục phiếu tin - Hệ thống hóa hồ sơ - Biên mục hồ sơ - Vệ sinh tài liệu (tháo bỏ ghim, kẹp, đánh số tạm vào sơ mi và làm phẳng tài liệu). - Thống kê, kiểm tra tài liệu và làm thủ tục tiêu huỷ tài liệu hết giá trị. - Đánh số chính thức; vào bìa, hộp, cặp; viết, dán nhãn hộp và sắp xếp tài liệu lên giá, tủ. - Xây dựng công cụ quản lý và tra tìm hồ sơ, tài liệu. - Phân loại và lập thành hồ sơ hoàn chỉnh: không phân tán phông lưu trữ, tài liệu của đơn vị hình thành phông phải được chỉnh lý và sắp xếp riêng biệt; Khi phân loại, lập hồ sơ (chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ), phải tôn trọng sự hình thành tài liệu theo trình tự theo dõi, giải quyết công việc. - Tài liệu sau khi chỉnh lý phải được cho vào cặp, hộp viết bìa, viết nhãn, đánh số hoàn chỉnh và hồ sơ lập ra phản ánh được các hoạt động của cơ quan, tổ chức hình thành tài liệu, phải đảm bảo sự liên hệ logic và lịch sử của tài liệu. - Xác định thời hạn bảo quản cho từng hồ sơ, tài liệu bằng số năm cụ thể (trừ tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn) kèm báo cáo giải trình, thuyết minh chi tiết để phục vụ Hội đồng xác định giá trị cơ quan làm việc. - Hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu một cách khoa học để thuận tiện trong việc khai thác. - Lập các công cụ tra cứu như: mục lục hồ sơ, tài liệu; phục vụ cho việc quản lý, tra cứu sử dụng khoa học, thuận tiện (Đóng quyển mục lục ít nhất 03 bộ) - Lập danh mục tài liệu hết giá trị loại ra để tiêu huỷ có thuyết minh chi tiết lý do kèm chỉ dẫn đia chỉ đối với loại tài liệu bị bao hàm, tài liệu trùng và căn cứ pháp lý của việc tiêu huỷ. m 32
Bạn muốn tìm kiếm gói thầu thế mạnh của mình? Hãy để bidwinner quét và lọc giúp bạn:

searchBắt đầu tìm kiếm
Bạn muốn nhận thông báo mời thầu hàng ngày theo bộ lọc từ khóa thông minh qua email cá nhân?

emailĐăng ký email của tôi
-->