Gói thầu: Chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ năm 2020 của BQL ATTP
Tính năng mới trên bidwinner năm 2024
| Thông tin | Chi tiết |
|---|---|
| Số TBMT | 20200982152-00 |
| Thời điểm đóng mở thầu | 07/10/2020 15:00:00
Đã đóng thầu
|
| Bên mời thầu | Ban Quản lý An toàn thực phẩm thành phố Đà Nẵng |
| Tên gói thầu | Chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ năm 2020 của BQL ATTP |
| Số hiệu KHLCNT | 20200871389 |
| Lĩnh vực | Phi tư vấn |
| Chi tiết nguồn vốn | Ngân sách nhà nước cấp năm 2020 |
| Hình thức LCNT | Chào hàng cạnh tranh trong nước |
| Loại hợp đồng | Trọn gói |
| Phương thức LCNT | Một giai đoạn một túi hồ sơ |
| Thời gian thực hiện hợp đồng/gói thầu | 3 Tháng |
| Hình thức dự thầu | Đấu thầu qua mạng |
| Thời gian nhận HSDT từ ngày | 2020-09-30 11:57:00 đến ngày 2020-10-07 15:00:00 |
| Địa điểm thực hiện gói thầu | |
| Địa điểm mở thầu | website: http://muasamcong.mpi.gov.vn |
| Giá gói thầu | 224,420,500 VNĐ |
| Số tiền bảo đảm dự thầu | 3,000,000 VNĐ ((Ba triệu đồng chẵn)) |
| Hinh thức bảo đảm dự thầu | Thư bảo lãnh |
| Xem nội dung TBMT gốc và tải E-HSMT | content_copySao chép link gốc |
| Theo dõi | (Bạn cần đăng nhập để sử dụng chức năng theo dõi) |
Mẫu sô 01A: PHẠM VI CUNG CẤP
| STT | Danh mục dịch vụ | Mô tả dịch vụ | Đơn vị | Khối lượng mời thầu |
Ghi chú |
| 1 | Chỉnh lý tài liệu: Tài liệu hành chính rời lẻ hình thành từ năm 2015 trở về trước của Chi cục Quản lý chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản và Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm | Thực hiện chỉnh lý tài liệu theo đúng quy định tại Thông tư số 03/2010/TT-BNV của Bộ Nội vụ gồm các bước sau: 1. Giao tài liệu và lập biên bản bàn giao nhận tài liệu 2. Vận chuyển tài liệu đến nơi chỉnh lý 3. Vệ sinh sơ bộ tài liệu 4. Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý 5. Phân loại tài liệu theo hướng dẫn phân loại 6. Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn lập hồ sơ 7. Biên mục phiếu tin 8. Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và việc biên mục phiếu tin 9. Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại 10. Hệ thống hoá hồ sơ theo phiếu tin 11. Biên mục hồ sơ a. Đánh số tờ cho hồ sơ, tài liệu b. Viết mục lục văn bản đối với hồ sơ tài liệu bảo quản vĩnh viễn c. Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc 12. Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ 13. Đánh số chính thức cho hồ sơ vào trường số 3 của phiếu tin và lên bìa hồ sơ 14. Vệ sinh, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng tài liệu và vào bìa hồ sơ 15. Đưa hồ sơ vào hộp hoặc cặp 16. Viết và dán nhãn hộp hoặc cặp 17. Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá 18. Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập Biên bản giao, nhận tài liệu 19. Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu 20. Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin 21. Lập mục hồ sơ a) Viết lời nói đầu b) Lập bảng tra cứu bổ trợ c) Tập hợp dữ liệu và in mục lục hồ sở từ cơ sở dữ liệu (3 bộ) d) Đóng quyển mục lục (3 bộ) 22. Xử lý tài liệu loại 23. Kết thúc chỉnh lý, hoàn chỉnh hồ sơ phông và bàn giao hồ sơ phông, viết báo cáo tổng kết chỉnh lý | mét | 15 | Tham chiếu đến Chương V- Yêu cầu kỹ thuật |
| 2 | Chỉnh lý tài liệu: Tài liệu kế toán rời lẻ hình thành từ năm 2015 trở về trước của Chi cục Quản lý chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản và Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm | Thực hiện chỉnh lý tài liệu theo đúng quy định tại Thông tư số 03/2010/TT-BNV của Bộ Nội vụ gồm các bước sau: 1. Giao tài liệu và lập biên bản bàn giao nhận tài liệu 2. Vận chuyển tài liệu đến nơi chỉnh lý 3. Vệ sinh sơ bộ tài liệu 4. Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý 5. Phân loại tài liệu theo hướng dẫn phân loại 6. Lập hồ sơ đối với hồ sơ, tài liệu rời lẻ 7. Biên mục phiếu tin 8. Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và việc biên mục phiếu tin 9. Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại 10. Hệ thống hoá hồ sơ theo phiếu tin 11. Biên mục hồ sơ a. Đánh số tờ cho hồ sơ, tài liệu b. Viết mục lục văn bản đối với hồ sơ tài liệu bảo quản vĩnh viễn c. Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc 12. Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ 13. Đánh số chính thức cho hồ sơ vào trường số 3 của phiếu tin và lên bìa hồ sơ 14. Vệ sinh, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng tài liệu và vào bìa hồ sơ 15. Đưa hồ sơ vào hộp hoặc cặp 16. Viết và dán nhãn hộp hoặc cặp 17. Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá 18. Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập Biên bản giao, nhận tài liệu 19. Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu 20. Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin 21. Lập mục hồ sơ a) Viết lời nói đầu b) Lập bảng tra cứu bổ trợ c) Tập hợp dữ liệu và in mục lục hồ sở từ cơ sở dữ liệu (3 bộ) d) Đóng quyển mục lục (3 bộ) 22. Xử lý tài liệu loại 23. Kết thúc chỉnh lý, hoàn chỉnh hồ sơ phông và bàn giao hồ sơ phông, viết báo cáo tổng kết chỉnh lý | mét | 13 | Tham chiếu đến Chương V- Yêu cầu kỹ thuật |
| 3 | Số hóa tài liệu lưu trữ | Số hóa 36.000 trang tài liệu lưu trữ (Trang tài liệu giấy). Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ thực hiện theo quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ Quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử và yêu cầu của phần mềm Lưu trữ dùng chung. | trang | 36.000 | Tham chiếu đến Chương V- Yêu cầu kỹ thuật |
Bạn muốn tìm kiếm gói thầu thế mạnh của mình? Hãy để bidwinner quét và lọc giúp bạn:
searchBắt đầu tìm kiếm
Bạn muốn nhận thông báo mời thầu hàng ngày theo bộ lọc từ khóa thông minh qua email cá nhân?
emailĐăng ký email của tôi