Gói thầu: Cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại Cơ quan Bộ Tài chính năm 2020

[Thông báo từ bidwinner] Ra mắt bộ lọc từ khóa mới từ ngày 16-03-2024
Thông tin Chi tiết
Số TBMT 20201060552-00
Thời điểm đóng mở thầu 06/11/2020 16:30:00
Đã đóng thầu
Bên mời thầu Cục Kế hoạch Tài chính Bộ Tài chính
Tên gói thầu Cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại Cơ quan Bộ Tài chính năm 2020
Số hiệu KHLCNT 20201059967
Lĩnh vực Phi tư vấn
Chi tiết nguồn vốn Ngân sách nhà nước
Hình thức LCNT Đấu thầu rộng rãi trong nước
Loại hợp đồng Trọn gói
Phương thức LCNT Một giai đoạn một túi hồ sơ
Thời gian thực hiện hợp đồng/gói thầu 210 Ngày
Hình thức dự thầu Đấu thầu qua mạng
Thời gian nhận HSDT từ ngày 2020-10-27 16:24:00 đến ngày 2020-11-06 16:30:00
Địa điểm thực hiện gói thầu
Địa điểm mở thầu website: http://muasamcong.mpi.gov.vn
Giá gói thầu 4,894,922,000 VNĐ
Số tiền bảo đảm dự thầu 50,000,000 VNĐ ((Năm mươi triệu đồng chẵn))
Hinh thức bảo đảm dự thầu Thư bảo lãnh
Xem nội dung TBMT gốc và tải E-HSMT content_copySao chép link gốc
Theo dõi (Bạn cần đăng nhập để sử dụng chức năng theo dõi)
Mẫu sô 01A: PHẠM VI CUNG CẤP

STT Danh mục dịch vụ Mô tả dịch vụ Đơn vị Khối lượng
mời thầu		 Ghi chú
1 Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu Quy định tại Chương V mét 970
2 Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý Quy định tại Chương V mét 970
3 Vệ sinh sơ bộ tài liệu Quy định tại Chương V mét 970
4 Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý: - Kế hoạch chỉnh lý; - Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông; - Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ. Quy định tại Chương V mét 970
5 Phân loại tài liệu theo hướng dẫn phân loại Quy định tại Chương V mét 970
6 Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn lập hồ sơ: Lập hồ sơ đối với tài liệu chưa lập hồ sơ (tài liệu rời lẻ); Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ nhưng chưa đạt yêu cầu (tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ) Quy định tại Chương V mét 970
7 Biên mục phiếu tin (các trường 1,2,4,5,6,7,8,9,11,13,14) Quy định tại Chương V mét 970
8 Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và biên mục phiếu tin Quy định tại Chương V mét 970
9 Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại Quy định tại Chương V mét 970
10 Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin Quy định tại Chương V mét 970
11 Biên mục hồ sơ: Đánh số tờ cho tài liệu bảo quản từ 20 năm trở lên và điền vào trường 10 của phiếu tin; Viết mục lục văn bản đối với tài liệu bảo quản vĩnh viễn; Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc; Quy định tại Chương V mét 970
12 Kiểm tra, chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ Quy định tại Chương V mét 970
13 Đánh số chính thức cho hồ sơ vào trường số 3 của phiếu tin và lên bìa hồ sơ Quy định tại Chương V mét 970
14 Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ Quy định tại Chương V mét 970
15 Đưa hồ sơ vào hộp (cặp) Quy định tại Chương V mét 970
16 Viết và dán nhãn hộp (cặp) Quy định tại Chương V mét 970
17 Vận chuyển tài liệu từ kho và xếp lên giá Quy định tại Chương V mét 970
18 Giao nhận, tài liệu sau chỉnh lý và lập biên bản giao, nhận tài liệu Quy định tại Chương V mét 970
19 Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu Quy định tại Chương V mét 970
20 Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin Quy định tại Chương V mét 970
21 Lập mục lục hồ sơ: Viết lời nói đầu; Lập bảng tra cứu bổ trợ; Tập hợp dữ liệu và in mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ); Đóng quyển mục lục (03 bộ); Quy định tại Chương V mét 970
22 Xử lý tài liệu loại: Sắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại; Viết thuyết minh tài liệu loại. Quy định tại Chương V mét 970
23 Kết thúc chỉnh lý: Hoàn chỉnh và bàn giao hồ sơ phông; Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý. Quy định tại Chương V mét 970
24 Vật tư, văn phòng phẩm (tính cho 01 mét tài liệu) Quy định tại Chương V mét 970 Chi tiết khối lượng tại Chương IV
Bạn muốn tìm kiếm gói thầu thế mạnh của mình? Hãy để bidwinner quét và lọc giúp bạn:

searchBắt đầu tìm kiếm
Bạn muốn nhận thông báo mời thầu hàng ngày theo bộ lọc từ khóa thông minh qua email cá nhân?

emailĐăng ký email của tôi
-->