Tìm hiểu nhanh các phương thức lựa chọn nhà thầu

Việc lựa chọn nhà thầu đóng vai trò rất quan trọng để đảm bảo chất lượng công trình và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, việc chọn nhà thầu không phải là một việc đơn giản. Có nhiều Phương thức lựa chọn nhà thầu khác nhau và mỗi phương pháp có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về ba Phương thức lựa chọn nhà thầu phổ biến nhất, đó là một giai đoạn một túi hồ sơ, một giai đoạn hai túi hồ sơ và hai giai đoạn hai túi hồ sơ.

1. Một giai đoạn một túi hồ sơ

Phương thức lựa chọn nhà thầu một giai đoạn một túi hồ sơ là phương pháp đơn giản nhất và phổ biến nhất trong các Phương thức lựa chọn nhà thầu. Các nhà thầu sẽ nộp một túi hồ sơ duy nhất này sẽ bao gồm các thông tin về năng lực, kinh nghiệm và khả năng tài chính của nhà thầu. Sau đó, chủ đầu tư sẽ đánh giá túi hồ sơ của các nhà thầu này và chọn ra một nhà thầu đáp ứng đầy đủ các tiêu chí đánh giá đồng thời có giá chào thầu thấp nhất để thực hiện công trình.

Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả chủ đầu tư và nhà thầu. Tuy nhiên, phương pháp này cũng có nhược điểm. Vì chỉ có một giai đoạn và một túi hồ sơ, nên chủ đầu tư sẽ không có đủ thông tin để đánh giá chất lượng của từng nhà thầu. Điều này có thể dẫn đến việc chọn ra nhà thầu không phù hợp hoặc không đáp ứng được yêu cầu của công trình.

2. Một giai đoạn hai túi hồ sơ

Phương thức lựa chọn nhà thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ là một phương pháp tiếp theo phức tạp hơn so với phương pháp một giai đoạn một túi hồ sơ. Trong phương thức này, chủ đầu tư sẽ yêu cầu các nhà thầu nộp hai túi hồ sơ khác nhau.

Túi hồ sơ đầu tiên - hồ sơ đề xuất kỹ thuật sẽ chứa các thông tin về:

• Năng lực kinh nghiệm của nhà thầu: hợp đồng tương tự, nhân sự chủ chốt, máy móc thi công đề xuất cho gói thầu
• Đề xuất kỹ thuật cho gói thầu: hàng hóa, dịch vụ, hạng mục công việc, thuyết minh các biện pháp thi công, biện pháp đảm bảo an toàn, phòng chống cháy nổ…

Khi tiến hành đánh giá hồ sơ dự thầu của các nhà thầu, bên mời thầu sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật trước. Các hồ sơ không đạt sẽ bị loại, các hồ sơ đạt yêu cầu kỹ thuật sẽ tiến hành mở túi hồ sơ thứ 2 - hồ sơ đề xuất tài chính để xếp hạng về giá.

Thông thường, nhà thầu có đề xuất tài chính thấp nhất sẽ trúng thầu vì họ đã vượt qua phần đánh giá năng lực, kinh nghiệm về đề xuất kỹ thuật ở túi hồ sơ thứ nhất.

Phương thức lựa chọn nhà thầu này thường áp dụng cho các gói thầu quy mô tương đối lớn (> 10 tỷ đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, > 20 tỷ đồng đối với gói thầu xây lắp hoặc hỗn hợp).

Ưu điểm của phương pháp này là giúp chủ đầu tư có được nhiều thông tin hơn để đánh giá chất lượng của từng nhà thầu đồng thời tránh được các thông tin gây nhiễu loạn khi các nhà thầu thiếu kinh nghiệm bỏ giá thầu thấp nhưng lại không đáp ứng về kỹ thuật. Tuy nhiên, phương pháp này có thể tốn nhiều thời gian và chi phí hơn phương pháp một giai đoạn một túi hồ sơ.

3. Hai giai đoạn hai túi hồ sơ

Phương thức này được hiểu là ở giai đoạn một, nhà thầu sẽ nộp đồng thời hai hồ sơ đó là hồ sơ đề xuất kỹ thuật và hồ sơ tài chính, trong giai đoạn này đối với hồ sơ đề xuất kỹ thuật sẽ được mở luôn, còn hồ sơ tài chính sẽ được mở ở giai đoạn hai. Trong giai đoạn hai, những nhà thầu đủ điều kiện sẽ được gửi hồ sơ mời thầu, các nhà thầu sẽ nộp hồ sơ đề xuất kỹ thuật và hồ sơ đề xuất tài chính, trong giai đoạn này hồ sơ tài chính đã nộp ở giai đoạn một sẽ được mở đồng thời với hồ sơ nộp ở giai đoạn hai để đối chiếu.

Ưu điểm của phương pháp này là giúp chủ đầu tư có được nhiều thông tin hơn để đánh giá chất lượng của từng nhà thầu và đảm bảo rằng nhà thầu được chọn đáp ứng được yêu cầu của công trình. Tuy nhiên, phương pháp này có thể tốn nhiều thời gian và chi phí hơn cả hai phương pháp trên.

Chúng ta đã tìm hiểu về ba Phương thức lựa chọn nhà thầu phổ biến nhất, đó là một giai đoạn một túi hồ sơ, một giai đoạn hai túi hồ sơ và hai giai đoạn hai túi hồ sơ. Mỗi phương pháp có những ưu điểm và nhược điểm riêng, và việc chọn phương pháp phù hợp nhất sẽ phụ thuộc vào các yêu cầu của dự án, mức độ phức tạp của công trình và ngân sách của chủ đầu tư.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các Phương thức lựa chọn nhà thầu và hỗ trợ bạn trong quá trình lựa chọn nhà thầu cho dự án của mình. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!